A posição de contador do fundo é tradicionalmente encontrada em uma organização ou ramo de governo sem fins lucrativos, cujo objetivo é dedicado à prestação de contas fiscais. Nessa função, o indivíduo separa a renda em categorias ou fundos, para identificar a fonte e como os fundos são usados. Consequentemente, um contador de fundos é responsável por demonstrar boas práticas de administração, determinar a posição financeira da organização, planejar e orçar, monitorar o fluxo de caixa e comunicar-se com as principais partes interessadas.
Na contabilidade de fundos, o objetivo é alocar categoricamente transações financeiras entre fundos gerais e restritos, porque cada fundo tem um objetivo específico e autorizado. O fundo geral cobre despesas operacionais, como salários de funcionários, material de escritório e despesas de manutenção; por outro lado, os fundos especiais são restritos para garantir que sejam usados apenas para financiar atividades especificamente estipuladas pelo provedor ou doador dos fundos como despesas aprovadas. Em essência, a contabilidade de fundos permite que as organizações monitorem a atividade de gastos para garantir que os fundos restritos sejam alocados adequadamente. Embora seja importante para uma organização alocar adequadamente seu dinheiro do ponto de vista comercial, também é importante para as pessoas que fornecem os fundos à organização. As pessoas que doam dinheiro, seja para uma instituição de caridade, uma empresa ou outra organização, querem saber que a organização está usando o dinheiro efetivamente.
Um contador de fundos é responsável por demonstrar responsabilidade e administração, avaliando se a organização utilizou os fundos adequadamente e os documentou adequadamente. Um contador de fundos também determina a posição financeira da empresa, identificando os recursos disponíveis, seu valor e qualquer impacto financeiro que a organização possa sofrer se for substituída ou removida. Os contadores de fundos agrupam ativos e passivos de acordo com a finalidade específica para a qual eles devem ser usados para garantir que os fundos restritos e irrestritos permaneçam separados.
As empresas tradicionais voltadas para o lucro se concentram na lucratividade e têm um livro de contabilidade geral. Por outro lado, os contadores de fundos mantêm mais de um livro, dependendo da atividade de doadores e gastos. Por exemplo, pode haver uma conta geral usada para fundos irrestritos e uma conta de fundo de construção usada para rastrear o dinheiro disponível para construção.
O orçamento também é uma responsabilidade fundamental, porque os contadores de fundos devem determinar como os fundos são alocados e quais recursos são necessários para um projeto específico. Além disso, o contador do fundo é responsável por avaliar o desempenho fiscal da organização em comparação com os objetivos propostos para garantir a eficiência operacional. Esta posição avalia a atividade do fundo para monitorar a atividade de gastos e planejar contingências. Finalmente, um contador de fundos eficaz comunica concisamente as informações financeiras essenciais para os tomadores de decisão de maneira clara e confiável.