Um controlador de custos monitora o orçamento de uma empresa e garante que ela não gaste além de seus recursos. Essencialmente, um controlador de custos garante que sua empresa permaneça à tona financeiramente. Esses indivíduos podem trabalhar em uma variedade de indústrias, mas geralmente têm as mesmas responsabilidades. Alguns comuns incluem a análise de custos do projeto, a criação de um orçamento, o monitoramento dos custos ao longo de cada projeto, a reunião com supervisores de departamento e o gerenciamento de subordinados.
Antes de um projeto decolar, um controlador de custo normalmente gasta algum tempo analisando os custos potenciais envolvidos. Por exemplo, se uma empresa estiver procurando atualizar seus computadores com modelos mais novos, o controlador determinará quais seriam os custos iniciais. Ele também pode verificar se há potencial para custos imprevistos adicionais, como programas de software que precisam ser adquiridos para os novos computadores. Depois que o controlador aprova o projeto e sente que sua empresa possui os meios financeiros para apoiá-lo, o projeto pode começar.
Criar um orçamento de projeto é outra parte importante deste trabalho. Para evitar gastos frívolos e ter problemas financeiros, é essencial que um controlador de custos desenvolva um orçamento realista para cada projeto. Para isso, ele pode analisar relatórios financeiros e somar as despesas aproximadas de um projeto proposto. Ser preciso é fundamental, porque erros podem comprometer o bem-estar financeiro de sua empresa.
Junto com isso, o controlador deve monitorar continuamente os gastos ao longo da conclusão de um projeto. Para fazer isso, ele costuma comparar o orçamento da empresa com as despesas reais ao longo de cada estágio. Se os números forem congruentes, o projeto poderá prosseguir normalmente. Variações significativas do orçamento, por outro lado, significam que as revisões do projeto podem precisar ser feitas para permanecer no caminho certo.
A reunião periódica com os supervisores do departamento também é uma tarefa comum nesse cargo. Como a comunicação aberta é crucial para manter o orçamento, um controlador de custos pode conversar com os supervisores individualmente ou realizar várias reuniões nas várias fases de um projeto. Ele pode discutir metas de curto prazo, metas de longo prazo e o progresso atual de um projeto. Para fazer seu trabalho bem, um controlador deve ser um comunicador eficaz.
Além disso, alguns indivíduos também podem gerenciar subordinados. Isso é mais comum em empresas maiores, mas também pode ocorrer em empresas menores. Na maioria dos casos, isso envolve o gerenciamento de contadores e outros funcionários que trabalham no departamento financeiro de uma empresa. O controlador de custos pode fornecer treinamento e assistência, ou fornecer ações disciplinares quando necessário. Consequentemente, essa posição requer um indivíduo com habilidades consideráveis de liderança.