Um coordenador de conformidade trabalha com uma organiza??o para ajud?-la a cumprir as obriga??es regulat?rias. Tamb?m chamados especialistas e consultores de conformidade, esses profissionais geralmente t?m de dois a cinco anos de experi?ncia no setor. Eles est?o familiarizados com todos os regulamentos relevantes, incluindo pol?ticas planejadas e propostas que podem impactar as atividades de seus empregadores. Alguns setores em que um coordenador de conformidade pode trabalhar podem incluir bancos, assist?ncia m?dica e educa??o.
Esse membro do pessoal de uma empresa atua como uma liga??o entre a empresa e as ag?ncias reguladoras ou inspetores. O coordenador de conformidade precisa estar familiarizado com todos os regulamentos que se aplicam a uma empresa para fornecer assist?ncia. Em qualquer dia, pode ser necess?rio reunir-se com estagi?rios da empresa, reguladores e administradores que definem e aplicam pol?ticas dentro da organiza??o. Boas habilidades de comunica??o s?o importantes para garantir que as informa??es sejam transmitidas e totalmente compreendidas.
Dentro da empresa, um coordenador de conformidade pode ajudar a empresa a definir pol?ticas que o ajudar?o a manter o controle da conformidade. Aqueles em posi??es afetadas pela legisla??o podem precisar se reunir para receber educa??o e treinamento especiais. Isso pode ser t?o simples quanto receber um manual com informa??es ou pode exigir v?rios dias de treinamento para confirmar que o membro da equipe est? pronto. Em um consult?rio m?dico, por exemplo, o coordenador de conformidade pode discutir quest?es como privacidade com a equipe de secretariado. Eles podem ser solicitados a assinar documenta??o indicando que compreendem a natureza dos regulamentos de privacidade e est?o preparados para cumpri-los.
Os reguladores podem inspecionar periodicamente uma empresa quanto a sinais de conformidade ou solicitar documenta??o ao coordenador de conformidade. Documentos como manuais, formul?rios e c?pias de pol?ticas de funcion?rios podem ser solicitados como parte de uma revis?o da empresa. O coordenador de conformidade fornece todas essas informa??es, responde a perguntas e estabelece reuni?es com funcion?rios e administradores, se necess?rio. Se forem descobertos problemas em uma revis?o regulat?ria, esse membro da equipe precisar? desenvolver um plano de a??o para resolv?-los e pode precisar trabalhar com outras pessoas para implement?-lo.
Uma aten??o aos detalhes ? importante para trabalhos nesse campo. Os coordenadores de conformidade precisam manter-se atualizados sobre a legisla??o atual e proposta que possa afetar seus empregadores. Muitos tamb?m acompanham v?rias op??es que podem usar para atender aos requisitos regulamentares. Novos produtos de software e workshops de treinamento, por exemplo, podem manter o pessoal em servi?o e facilitar o arquivamento dos documentos e declara??es necess?rios. Tamb?m existem preocupa??es legais para as pessoas nessa posi??o, pois elas podem ser responsabilizadas se derem maus conselhos ou se comportarem de forma negligente enquanto forem consideradas uma fonte de informa??o.