Um coordenador de propostas ? uma posi??o cr?tica em muitas empresas de vendas. Os deveres incluem coletar dados de uma variedade de colaboradores em v?rios departamentos ou ?reas funcionais, formatar propostas de acordo com os requisitos de envio, rastrear prazos e monitorar o status das propostas enviadas. Um coordenador de proposta pode ser dedicado ao trabalho em uma empresa grande ou, em uma empresa menor, pode ter fun??es adicionais. O coordenador geralmente ? membro da equipe de vendas, mas tamb?m pode fazer parte dos departamentos de marketing ou desenvolvimento de neg?cios.
Qualquer empresa que venda algo, seja um produto ou servi?o, precisar? escrever propostas. Isso pode ser uma resposta a uma solicita??o de pre?o ou pode ser simplesmente uma tentativa proativa de obter neg?cios. Algumas propostas s?o bastante simples e incluem apenas informa??es b?sicas, como uma lista de entregas, termos e pre?os. Outras propostas, principalmente aquelas para trabalhos grandes e complexos, s?o bastante longas e exigem a reuni?o de muitas informa??es.
Independentemente do grau de complexidade, cada proposta deve ser desenvolvida antes de ser apresentada ao cliente. ? aqui que entra o coordenador da proposta. Seu trabalho ? revisar os requisitos de cada proposta e desenvolver um documento que atenda a todos esses crit?rios.
Um dos principais deveres de um coordenador da proposta ? montar pre?os. Isso pode incluir o c?lculo de pre?os de produtos e servi?os, impostos, taxas de envio e muito mais. Na maioria dos casos, o coordenador n?o ? respons?vel por gerar os pre?os ou determinar as marca??es, mas ? respons?vel por obter informa??es sobre pre?os da parte ou partes apropriadas e coloc?-las na proposta.
Outros tipos de informa??es tamb?m devem ser colocados em algumas propostas. Ao responder a uma solicita??o de lance, por exemplo, uma proposta deve incluir todas as informa??es especificadas por essa solicita??o. Isso pode incluir informa??es sobre classifica??es de cr?dito, uso de subcontratados e refer?ncias. Os lances tamb?m podem exigir que a documenta??o de suporte, como prova de seguro, seja inclu?da na resposta da oferta. O coordenador da proposta ser? respons?vel por coletar todos os dados necess?rios de ?reas como contabilidade, gerenciamento de riscos, opera??es e compras para desenvolver o documento de resposta ? oferta.
Em muitos casos, o coordenador da proposta ? respons?vel por gerenciar um per?odo de tempo da proposta. Isso pode incluir a lembran?a dos colaboradores quando as informa??es vencem e o acompanhamento quando as informa??es n?o s?o recebidas. Isso tamb?m significa garantir que as propostas sejam entregues na data de vencimento. Alguns coordenadores de propostas tamb?m acompanham as propostas enviadas e os documentos aceitos e rejeitados.