O salário do recepcionista odontológico variará de acordo com vários fatores, incluindo o tamanho da clínica odontológica, as funções de trabalho do recepcionista odontológico e a localização geográfica do empregador do recepcionista. Em geral, é provável que um salário de recepcionista dentário seja mais alto para os recepcionistas que também são capazes de executar tarefas administrativas significativas no consultório ou que são treinados como assistentes dentários que podem ajudar na prestação de cuidados aos pacientes. Como em todas as profissões, o salário do recepcionista de odontologia geralmente aumenta à medida que o recepcionista obtém a antiguidade em seu poder e também pode aumentar à medida que a clínica se torna maior e mais lucrativa.
Os dentistas podem contar com uma recepcionista ou administrador geral do escritório para supervisionar o funcionamento diário de seus consultórios. Em alguns casos, um dentista pode conseguir uma recepcionista cuja única responsabilidade é cumprimentar os clientes e atender os telefones para agendar consultas e responder a perguntas. Em muitos casos, no entanto, o dentista dependerá da recepcionista para executar outras tarefas, incluindo pedidos de material de escritório e manutenção de arquivos. O administrador também pode ser responsável pelo processamento de solicitações de seguro, uma habilidade que pode exigir treinamento adicional e, assim, permitir que o funcionário consiga um salário mais alto de recepcionista odontológico.
Não é incomum um higienista dental ou assistente assumir algumas ou todas as tarefas administrativas em um consultório odontológico. Nesses casos, o salário dele ou dela pode ser significativamente mais alto do que o salário padrão de recepcionista, pois ele está executando outras tarefas clínicas. Por exemplo, os higienistas dentais são profissionais treinados que possuem pelo menos dois anos em higiene dental e que podem executar uma variedade de tarefas clínicas, como limpezas e radiografias sob a supervisão de um dentista. O treinamento de um assistente de dentista pode ser mais orientado para as tarefas do consultório, mas ele ainda pode assumir responsabilidades pela manutenção de equipamentos dentários, educação de pacientes e registro de histórico de pacientes em nome do dentista.
À medida que a prática odontológica aumenta sua base de pacientes, o salário de todos os seus funcionários pode aumentar ao longo do tempo, principalmente porque esse aumento geralmente significa mais trabalho para todos. Outros fatores também incluem a localização geográfica, pois a economia local afetará significativamente a capacidade dos residentes locais de pagar atendimento odontológico e os preços que um dentista pode cobrar por seus serviços. Rentabilidade adicional para o dentista inevitavelmente levará a salários mais altos.