Um diretor de conformidade, tamb?m conhecido como CCO, ? o executivo respons?vel por garantir que uma organiza??o esteja em conformidade com as pol?ticas e regulamentos internos e externos. Ele supervisiona o desenvolvimento e a implementa??o de procedimentos que facilitam a conformidade e trabalha com outros executivos para garantir a conformidade em todos os departamentos da organiza??o. Ele tamb?m pode ser respons?vel por garantir que a organiza??o tenha os recursos necess?rios para pesquisar e rastrear leis, regulamentos e padr?es da ind?stria externos.
Em muitas empresas e organiza??es sem fins lucrativos, ? necess?rio garantir que eles estejam fazendo neg?cios de acordo com as leis que regem as empresas, incluindo leis de responsabilidade financeira, leis de prote??o ao consumidor e leis trabalhistas. Em uma organiza??o particularmente grande, ? f?cil que os processos de presta??o de contas quebrem e que uma empresa n?o cumpra essas leis. O diretor de conformidade pode servir como uma pessoa de refer?ncia para quem as perguntas sobre os processos de conformidade podem ser endere?adas e quem pode garantir que os processos em uma ?rea da empresa se coordenem com os processos de outras ?reas da empresa. Um diretor de conformidade pode realmente definir pol?ticas para toda a empresa que estejam em conformidade com os requisitos externos estabelecidos por organiza??es do setor e ?rg?os governamentais.
Um componente significativo do bom gerenciamento de conformidade ? a pesquisa e o monitoramento de mudan?as regulat?rias e do setor. Um diretor de pesquisa ou bibliotec?rio corporativo pode se reportar diretamente ao diretor financeiro e supervisionar uma equipe de administradores ou pesquisadores de conformidade que acompanham regularmente as leis e regulamentos administrativos. Altera??es nos processos organizacionais em resposta a mudan?as regulat?rias e do setor podem ser desenvolvidas diretamente pelo CCO ou sua equipe, ou os departamentos individuais podem ser informados dessas mudan?as e solicitados a desenvolver pol?ticas que atendam ?s suas necessidades e, ao mesmo tempo, cumpram as novas regras.
Os diretores de conformidade tamb?m podem assumir a responsabilidade de realizar auditorias regulares de conformidade em toda a organiza??o. O ideal ? que essas auditorias apare?am em todas as ?reas onde a conformidade ? moderada antes que ocorra um problema significativo. Essas auditorias internas tamb?m demonstram boa f? para os ?rg?os reguladores do governo, caso uma organiza??o seja examinada.
O diretor de conformidade tamb?m pode garantir a conformidade organizacional com as pol?ticas corporativas ou de toda a empresa. Os benef?cios dos funcion?rios, as pol?ticas de ass?dio e outros assuntos internos geralmente devem estar em conformidade com a pol?tica externa do governo e com a pol?tica interna. O diretor de conformidade pode n?o definir essas pol?ticas internas, mas provavelmente as revisar? quanto ? conformidade e definir? os processos pelos quais elas s?o implementadas e aplicadas em uma organiza??o.