Um funcionário de circuito é um administrador de um tribunal de circuito. Esses membros do ramo judicial do governo atuam como guardiões dos registros do tribunal. Qualquer coisa que seja vista em tribunal chegue primeiro à mesa do funcionário do circuito, e quem quiser fazer pesquisas sobre casos que foram vistos em tribunal deve visitá-lo. Classicamente, esses funcionários são eleitos pelos eleitores, por períodos que variam, dependendo da região, com mandatos de quatro a seis anos sendo muito comuns.
Quem quiser registrar um caso deve enviá-lo ao funcionário do circuito. O funcionário inspeciona os arquivos civis, criminais, juvenis e de inventário para confirmar que eles estão completos e abre um registro em cada arquivo que será usado para rastrear o arquivo enquanto ele se move pelo tribunal. Esses funcionários freqüentam regularmente os tribunais ou enviam seus assistentes para tribunal como seus representantes e mantêm cópias dos documentos apresentados em juízo, decisões finais e outras informações. Muitos mantêm registros eletrônicos e em papel, com alguns funcionários também trabalhando para converter registros manuscritos antigos em formato eletrônico.
Um funcionário do circuito também é o diretor financeiro do tribunal, além de ser um administrador. Os funcionários do circuito lidam com as taxas que são pagas ao tribunal e os desembolsos do tribunal, mantendo registros sobre o dinheiro que passou pelo tribunal. Eles também podem atuar como agentes de cobrança ou contratar trabalhos de cobrança para empresas especializadas em tais trabalhos, para que possam cobrar honorários devidos ao tribunal.
Em muitas regiões, o funcionário do circuito também mantém o Selo do Tribunal e pode estar envolvido em processos judiciais, como a leitura do veredicto, além de manter registros. O funcionário do tribunal de circuito geralmente é assistido por uma equipe de funcionários, pois o trabalho em um tribunal pequeno pode ser esmagador para uma pessoa. Esses oficiais do tribunal também fornecem informações sobre o tribunal que podem ser úteis para as pessoas presentes, variando de responder a perguntas sobre o horário do tribunal e ajudar as pessoas com pedidos legais.
As pessoas interessadas em pesquisar os registros históricos dos tribunais, por qualquer motivo, trabalham com o secretário do circuito para encontrar os documentos de que precisam. Alguns exemplos de razões pelas quais as pessoas podem querer revisar registros antigos incluem: pesquisa genealógica, pesquisa em linhas e limites históricos de propriedades como parte de uma pesquisa de título realizada quando um imóvel está sendo vendido e pesquisa histórica.