Os engenheiros de documenta??o podem fazer muitas coisas diferentes, mas, em geral, seu trabalho principal ? escrever e coordenar toda a documenta??o necess?ria para um projeto espec?fico. O trabalho geralmente envolve muito mais do que simples arquivamento e papelada; a parte ?engenharia? do t?tulo significa que essa pessoa ? respons?vel por projetar um sistema no qual toda a documenta??o, arquivamento e documentos necess?rios trabalhem juntos para atender de maneira eficiente e completa os objetivos da organiza??o maior. Isso pode envolver coisas como trabalhar em estreita colabora??o com v?rios departamentos para garantir que as informa??es t?cnicas sobre um produto sejam registradas de forma clara e precisa, al?m de incluir coisas como a prepara??o de cronogramas, contratos e materiais de marketing. Esses tipos de engenheiros trabalham em muitas ?reas diferentes da ind?stria, incluindo aeroespacial, manufatura e software de computador, e o trabalho pode parecer um pouco diferente em diferentes ind?strias. N?o importa o contexto, pensado, geralmente ? importante que um engenheiro de documentos tenha um bom conhecimento pr?tico dos produtos que ele est? documentando, e a educa??o em um campo relacionado, como engenharia ou ci?ncia da computa??o, geralmente ? necess?ria.
Conceito b?sico de trabalho
Atualmente, a maioria das empresas e neg?cios possui muitos arquivos em papel, e mant?-los organizados e precisos geralmente exige muito trabalho. A precis?o no arquivamento e na manuten??o de registros ? uma parte importante de qualquer projeto, e um engenheiro de documenta??o pode ajudar a projetar e implementar sistemas para manter essas informa??es dispon?veis e atualizadas, tanto para usu?rios internos quanto para clientes externos.
Alguns documentos internos podem ser tratados por administradores e secret?rios, mas essas equipes de suporte geralmente trabalham em uma estrutura j? definida de boas pr?ticas e protocolos de arquivamento. Na maioria dos casos, os engenheiros de documentos s?o as pessoas que planejam essas estruturas gerais em primeiro lugar. ?s vezes, os engenheiros trabalham em tempo integral para as empresas, como costuma ser o caso das grandes corpora??es multinacionais. Outras vezes, eles s?o contratados com base em contrato, geralmente para configurar um sistema de trabalho e treinar os funcion?rios sobre o uso. Os engenheiros que fazem esse tipo de trabalho geralmente s?o empregados por grandes empresas ou empresas de consultoria.
responsabilidades principais
A aplica??o de conhecimentos espec?ficos de engenharia combinados com a experi?ncia em um setor espec?fico permite ao engenheiro de documentos executar as diversas tarefas exigidas neste trabalho. As principais responsabilidades incluem coordenar toda a papelada e outros materiais relacionados ? documenta??o do projeto. Esses documentos incluem desenhos de engenharia, especifica??es e modifica??es de produtos e cronogramas de produ??o. O engenheiro tamb?m pode ser obrigado a revisar todos os detalhes do processo de design e fabrica??o para determinar que tipo de documenta??o pode ser necess?ria para v?rias fases de um projeto.
Revis?o e modifica??o de contratos
A revis?o e modifica??o do contrato tamb?m podem fazer parte das principais tarefas dessa pessoa. ? medida que um projeto espec?fico ? iniciado, as regulamenta??es governamentais podem exigir que processos ou m?todos espec?ficos sejam registrados ou documentados ao longo do caminho. Por exemplo, uma empresa que fabrica tanques de combust?vel para uma espa?onave pode ser solicitada a fornecer documenta??o dos materiais, processos de fabrica??o e procedimentos de inspe??o usados ??na produ??o. Esta documenta??o permite que t?cnicos e engenheiros voltem atr?s e encontrem problemas nos processos de design ou fabrica??o, no caso de um tanque falhar em executar em n?veis especificados. O engenheiro analisa os detalhes do contrato e faz as modifica??es necess?rias para garantir que o design e a fabrica??o de um item atendam aos requisitos especificados no contrato.
Import?ncia das habilidades de comunica??o
Esse trabalho normalmente envolve trabalhar com pessoas em v?rias disciplinas, bem como com clientes em alguns casos, portanto, boas habilidades de comunica??o s?o essenciais. Em muitos casos, sistemas muito complexos devem ser explicados de maneira clara e concisa. O trabalho pode envolver a manuten??o da documenta??o de guias de instru??es, notas de vers?o, guias de instala??o, al?m de mais documenta??o t?cnica, dependendo do setor. ? cada vez mais comum que essa documenta??o seja mantida em formato eletr?nico; portanto, a familiaridade com esses sistemas tamb?m ? importante.
Educa??o e Treinamento Necess?rios
A maioria dos empregadores exige que os engenheiros de documenta??o tenham um diploma de bacharel na disciplina de engenharia mais relevante para um determinado setor. Por exemplo, uma empresa que administra uma extensa opera??o de fabrica??o provavelmente exigir? um diploma de bacharel em engenharia mec?nica, enquanto uma empresa que produz software de computador provavelmente preferir? um diploma em ci?ncia da computa??o ou engenharia de software. Aqueles que desejam mudar para cargos de ger?ncia superior tamb?m podem ter um mestrado em neg?cios ou administra??o. Os engenheiros de documenta??o geralmente t?m um amplo conhecimento da engenharia e tecnologia usada para projetar e criar o equipamento necess?rio para v?rios processos.