Um gerente administrativo supervisiona as opera??es de suporte de uma empresa ou organiza??o. Tamb?m conhecida como gerente de escrit?rio, ? a pessoa que mant?m um departamento ou empresa funcionando sem problemas. Algu?m nesta posi??o pode fornecer suporte gerencial a uma divis?o ou departamento espec?fico ou a uma empresa inteira. Ele ou ela tamb?m pode supervisionar outro pessoal de escrit?rio em um escrit?rio. Os gerentes administrativos mais fortes t?m a orienta??o detalhada para acompanhar todas as opera??es di?rias de uma empresa, al?m de fortes habilidades anal?ticas e capacidade de trabalhar com muitos tipos diferentes de pessoas.
Conjunto de habilidades
Uma pessoa que trabalha nessa posi??o precisa ser muito detalhista, o que ser? refletido em seus relat?rios aos supervisores e no gerenciamento simult?neo de v?rias agendas. Aqueles que exercem uma fun??o de supervis?o precisam ser capazes de liderar equipes de outras pessoas efetivamente e fazer o julgamento certo quando se trata de determinar se um curso de a??o est? dentro da pol?tica da empresa. Al?m disso, qualquer pessoa que trabalhe nessa posi??o precisa ser boa com as pessoas, pois ele provavelmente estar? lidando com funcion?rios juniores e clientes. Ele ou ela tamb?m precisa ser capaz de analisar informa??es e tomar decis?es com base em suas an?lises, pois os gerentes administrativos geralmente precisam ajudar a desenvolver or?amentos ou escrever relat?rios sobre o desempenho dos funcion?rios.
Deveres e Responsabilidades
Em um determinado dia, um gerente administrativo provavelmente cobriria tarefas administrativas gerais, incluindo correspond?ncia, arquivamento, agendamento e entrada de dados, mas tamb?m ajudaria na manuten??o das instala??es e na cobertura por telefone, quando necess?rio. Suas habilidades anal?ticas e organizacionais entrariam em jogo na implementa??o, manuten??o e gerenciamento dos sistemas operacionais da empresa. Isso inclui executar tarefas como gerenciar o or?amento de material de escrit?rio, usar sistemas de banco de dados e garantir que o equipamento quebrado seja consertado ou substitu?do. ?s vezes, uma pessoa nessa posi??o concentra-se em outra pessoa na organiza??o: por exemplo, ele ou ela pode gerenciar a agenda e o email de um executivo.
Fun??o de Supervis?o
Os gerentes administrativos que trabalham em empresas maiores podem supervisionar uma equipe de funcion?rios administrativos. Nesse caso, ele ou ela faz agendamentos para o escrit?rio, atribui trabalhos ?s pessoas e garante que eles sejam executados corretamente. Quando projetos especiais surgem, o gerente administrativo ? quem os divide em etapas e mant?m as pessoas que trabalham no projeto no caminho certo. Ele ou ela tamb?m deve realizar avalia??es da equipe e fornecer treinamento ou tomar medidas disciplinares contra membros da equipe que n?o executam adequadamente.
Recursos Humanos e Outras Especialidades
Em algumas empresas, um gerente administrativo tamb?m pode cumprir a fun??o de recursos humanos em uma variedade de tarefas relacionadas a funcion?rios. Isso inclui redigir contratos, processar folha de pagamento e recrutar e treinar funcion?rios. Nas organiza??es com poucos gerentes administrativos, cada um ? geralmente respons?vel por uma ?rea ou especialidade espec?fica. Por exemplo, um escrit?rio executivo pode contratar um gerente para acompanhar todos os hor?rios de seus altos, outro para supervisionar a folha de pagamento e outro para supervisionar o trabalho di?rio no departamento de TI.