Um gerente de compras sênior supervisiona o processo de compras de uma empresa. Ele define as políticas e procedimentos pelos quais os funcionários podem comprar bens e serviços de fornecedores autorizados. Como gerente sênior, ele é responsável pelo bom funcionamento da aquisição da empresa dos bens e serviços de que precisa para operar, incluindo planejamento de processos, licitação, adjudicação e avaliação de contratos.
Compras é a formalização do processo de compras de uma organização. Em vez de permitir que a equipe faça compras de várias fontes, a seu critério, a empresa cria um pool de fornecedores autorizados dos quais a equipe pode fazer compras. Isso permite que a empresa negocie os melhores preços, estabeleça um nível consistente de qualidade e evite conflitos de interesse. Além disso, as compras agilizam as compras, uma vez que os fornecedores autorizados são colocados no banco de dados da empresa e gerenciados centralmente.
O departamento de compras ou compras da empresa geralmente é liderado por um gerente de compras sênior que supervisiona uma equipe de agentes ou gerentes de compras. Esse gerente sênior é responsável por estabelecer as políticas e procedimentos de compra da empresa, que geralmente são codificados em um manual da empresa. Ele deve manter-se a par das melhores práticas no campo de compras e implementar esses padrões no sistema de compras da empresa. O gerente de compras sênior também lida com o treinamento da equipe do departamento de compras e a educação da equipe regular no procedimento de compra adequado.
Funcionalmente, o gerente sênior de compras e sua equipe são responsáveis pelo desenvolvimento de fontes de suprimento em resposta às necessidades do negócio. Ele deve estabelecer um sistema para identificar as necessidades de compra da empresa continuamente e, em seguida, pesquisar fornecedores que possam atender a essas necessidades. O processo de identificação de novas fontes de compras continua mesmo após a seleção de um fornecedor. Também existe a possibilidade de um novo fornecedor oferecer um preço melhor ou uma mercadoria de melhor qualidade, para que o gerente sênior de compras permaneça familiarizado com as opções mais atuais.
Os gerentes de compras sênior também supervisionam todo o fluxo de trabalho de compras. Isso inclui o planejamento de compras, disponibilizando os detalhes das necessidades de compra da empresa aos fornecedores para licitação e adjudicação de contratos. O gerente sênior provavelmente estará envolvido pessoalmente nas negociações para solidificar os termos do contrato, garantindo que a empresa receba o melhor preço possível.
No back-end, os gerentes de compras de nível sênior tendem a se envolver com a avaliação dos fornecedores após a adjudicação do contrato. O gerente de compras sênior garante que os fornecedores aprovados cumpram as provisões de custos, o cronograma de entrega e os padrões de qualidade especificados no contrato. Ele monitora a satisfação da equipe com fornecedores aprovados e desenvolve um sistema de classificação para que exista um mecanismo quantitativo para avaliar o desempenho quando o contrato de um fornecedor é renovado.