Um gerente de compras s?nior supervisiona o processo de compras de uma empresa. Ele define as pol?ticas e procedimentos pelos quais os funcion?rios podem comprar bens e servi?os de fornecedores autorizados. Como gerente s?nior, ele ? respons?vel pelo bom funcionamento da aquisi??o da empresa dos bens e servi?os de que precisa para operar, incluindo planejamento de processos, licita??o, adjudica??o e avalia??o de contratos.
Compras ? a formaliza??o do processo de compras de uma organiza??o. Em vez de permitir que a equipe fa?a compras de v?rias fontes, a seu crit?rio, a empresa cria um pool de fornecedores autorizados dos quais a equipe pode fazer compras. Isso permite que a empresa negocie os melhores pre?os, estabele?a um n?vel consistente de qualidade e evite conflitos de interesse. Al?m disso, as compras agilizam as compras, uma vez que os fornecedores autorizados s?o colocados no banco de dados da empresa e gerenciados centralmente.
O departamento de compras ou compras da empresa geralmente ? liderado por um gerente de compras s?nior que supervisiona uma equipe de agentes ou gerentes de compras. Esse gerente s?nior ? respons?vel por estabelecer as pol?ticas e procedimentos de compra da empresa, que geralmente s?o codificados em um manual da empresa. Ele deve manter-se a par das melhores pr?ticas no campo de compras e implementar esses padr?es no sistema de compras da empresa. O gerente de compras s?nior tamb?m lida com o treinamento da equipe do departamento de compras e a educa??o da equipe regular no procedimento de compra adequado.
Funcionalmente, o gerente s?nior de compras e sua equipe s?o respons?veis ??pelo desenvolvimento de fontes de suprimento em resposta ?s necessidades do neg?cio. Ele deve estabelecer um sistema para identificar as necessidades de compra da empresa continuamente e, em seguida, pesquisar fornecedores que possam atender a essas necessidades. O processo de identifica??o de novas fontes de compras continua mesmo ap?s a sele??o de um fornecedor. Tamb?m existe a possibilidade de um novo fornecedor oferecer um pre?o melhor ou uma mercadoria de melhor qualidade, para que o gerente s?nior de compras permane?a familiarizado com as op??es mais atuais.
Os gerentes de compras s?nior tamb?m supervisionam todo o fluxo de trabalho de compras. Isso inclui o planejamento de compras, disponibilizando os detalhes das necessidades de compra da empresa aos fornecedores para licita??o e adjudica??o de contratos. O gerente s?nior provavelmente estar? envolvido pessoalmente nas negocia??es para solidificar os termos do contrato, garantindo que a empresa receba o melhor pre?o poss?vel.
No back-end, os gerentes de compras de n?vel s?nior tendem a se envolver com a avalia??o dos fornecedores ap?s a adjudica??o do contrato. O gerente de compras s?nior garante que os fornecedores aprovados cumpram as provis?es de custos, o cronograma de entrega e os padr?es de qualidade especificados no contrato. Ele monitora a satisfa??o da equipe com fornecedores aprovados e desenvolve um sistema de classifica??o para que exista um mecanismo quantitativo para avaliar o desempenho quando o contrato de um fornecedor ? renovado.