Um gerente de folha de pagamento garante a precisão dos pagamentos aos funcionários em relação aos salários. Ela garante que as deduções apropriadas foram obtidas do valor bruto do pagamento para atender às regulamentações locais e regionais, fundos de benefícios e solicitações de penhora. Gerenciar e supervisionar o pessoal de suporte da folha de pagamento também fazem parte de suas responsabilidades profissionais.
Quando novos funcionários são contratados, um gerente de folha de pagamento normalmente auxilia o departamento de recursos humanos em sua orientação. Ela geralmente confirma sua taxa e frequência de pagamento e verifica quais deduções devem ser feitas em seus salários. Quando os funcionários atuais são promovidos, transferidos ou demitidos, ela é responsável por ajustar as taxas salariais ou emitir cheques finais.
Se uma empresa oferece pacotes de benefícios a seus funcionários, o gerente da folha de pagamento geralmente é o administrador deles. É frequentemente responsável por fundos de aposentadoria, opções de ações e desembolso de prêmios e bônus. Os funcionários normalmente a procuram para obter respostas para suas perguntas sobre esses benefícios. Se a administração considerar mudanças em sua estrutura salarial ou de benefícios, ela é frequentemente consultada junto ao gerente de recursos humanos.
Para garantir eficiência em todas as operações financeiras da empresa, um gerente de folha de pagamento normalmente se comunica com os gerentes de contabilidade e recursos humanos sobre salários, benefícios e procedimentos e políticas de folha de pagamento. Esses gerentes geralmente trabalham juntos para desenvolver e implementar mudanças que podem beneficiar toda a empresa. Se os contratos dos funcionários fizerem parte da estrutura da empresa, esses gerentes poderão revisá-los regularmente e recomendar alterações.
A gerência freqüentemente exige que um gerente de folha de pagamento prepare e envie relatórios a eles regularmente. Eles geralmente refletem o que a empresa está pagando por benefícios, impostos e provisões de férias. O gerente pode fazer recomendações nessas áreas para melhorar as operações ou economizar dinheiro.
Um gerente de folha de pagamento bem-sucedido é normalmente um bom comunicador. Ela geralmente interage com outros gerentes da empresa e com funcionários regularmente. Sua discrição é importante, pois ela frequentemente discute questões pessoais, como salários, bônus e benefícios. Boas habilidades matemáticas são preferidas. Estar bem organizado ajuda o gerente a abordar simultaneamente vários problemas e a alcançar os resultados desejados.
Para se qualificar para esse trabalho, normalmente é necessário um diploma de bacharel em finanças ou contabilidade. Algumas empresas preferem um mestrado nas mesmas concentrações. Se um candidato tiver mais de cinco anos de experiência bem-sucedida em administração ou gerenciamento de folha de pagamento, os requisitos educacionais poderão ser dispensados ou reduzidos.