A principal tarefa de qualquer gerente de projetos ? organizar pessoas e gerenciar tarefas diferentes, a fim de atingir um objetivo espec?fico. Qual ? esse objetivo ou “projeto” pode variar bastante. ?s vezes, ? a publica??o de um relat?rio ou a organiza??o de uma confer?ncia; tamb?m pode ser a conclus?o de um edif?cio ou reforma, ou a execu??o de um esquema de design de interiores. Embora as configura??es possam ser muito diferentes, os gerentes compartilham alguns atributos universais. Todos focam no gerenciamento de pessoas, por um lado, e todos exigem uma vis?o ampla das tarefas individuais que precisam ser realizadas para que o objetivo seja alcan?ado. Grande parte do trabalho de um gerente de projeto envolve a defini??o de um plano mestre de a??o e, em seguida, garantir que todas as pe?as estejam no lugar para que o plano seja conclu?do.
Objetivos Gerais
Os gerentes de projeto s?o essencialmente l?deres que organizam a a??o em uma dire??o espec?fica. Eles geralmente t?m a tarefa de concluir algo espec?fico e, em seguida, recebem uma equipe – geralmente chamada de “equipe” – para ajudar a alcan?ar a meta. Os gerentes geralmente come?am dividindo o objetivo final maior em partes menores, depois definindo prazos internos para a conclus?o de cada componente. O calend?rio ? uma parte importante do trabalho, assim como as revis?es regulares da equipe e as conversas animadas, se necess?rio.
Muitos especialistas em gerenciamento de projetos dizem que, para ter sucesso, um gerente deve equilibrar quatro ?reas principais. Ele ou ela deve entender o escopo do projeto. O gerente deve encontrar as pessoas e materiais certos e us?-los de maneira eficaz. Todas as tarefas devem ser agendadas para serem conclu?das no prazo. O gerente de projeto tamb?m deve garantir que o projeto seja conclu?do dentro do or?amento atribu?do a ele.
Import?ncia da Coordena??o
Uma das partes mais importantes do trabalho de um gerente de projeto ? a coordena??o de pessoal. O gerente deve ser capaz de criar equipes que sejam eficazes e motivadas para produzir um bom trabalho consistente. A capacidade de delegar tarefas e responsabilidades ? essencial, e os gerentes devem estar dispostos a intervir e fazer altera??es se ocorrer um problema ou atraso.
Para coordenar um projeto com sucesso, o gerente precisa estar ciente do que cada membro da equipe est? fazendo e se essa pessoa cumprir? ou n?o seus prazos. Muitos gerentes de projeto usam programas de software especiais para ajud?-los a acompanhar isso. Esse software geralmente permite que os membros da equipe discutam o projeto entre si, consulte as listas de tarefas do projeto e quem ? respons?vel por quais tarefas, al?m de compartilhar arquivos e documentos. Tamb?m pode permitir que os gerentes vejam quais tarefas est?o dentro do cronograma e onde o projeto est? em termos de or?amento. Esse tipo de software ? especialmente valioso para grandes projetos e equipes.
Projetos conceituais baseados em escrit?rio
Nos escrit?rios corporativos e outros, a maioria dos projetos que precisam da aten??o de um gerente tem a ver com pesquisa e reda??o. Os relat?rios dos acionistas, os principais resumos das descobertas e as publica??es divulgadas por laborat?rios cient?ficos ou organiza??es sem fins lucrativos costumam ser empreendimentos complexos que exigem muitas etapas diferentes para passar do “est?gio da id?ia” at? a conclus?o. Os gerentes de projeto nessas configura??es geralmente atuam como coordenadores de informa??es, certificando-se de que todos os elementos necess?rios se re?nam da maneira correta.
Os projetos do Office normalmente exigem muita colabora??o pessoal, que o gerente de projetos geralmente organiza. Ele ou ela controla quem est? fazendo o que, agendando entrevistas ou acompanhando o progresso eletronicamente, geralmente por meio de bancos de dados ou comunica??o digital como e-mail. Os l?deres de equipe tamb?m s?o geralmente respons?veis ??pela prepara??o do produto final, que inclui revis?o e altera??es de ?ltima hora. O sucesso ou fracasso do projeto geralmente est? sobre os ombros do gerente, e ele ou ela deve ser capaz de justificar todas as op??es para os superiores corporativos.
Executando Projetos F?sicos
Muitas vezes, ? muito mais f?cil ver o funcionamento di?rio de um gerente de projeto quando o projeto ? algo tang?vel, como um empreendimento de constru??o ou paisagismo. Nessas configura??es, os gerentes geralmente agem como l?deres do site, certificando-se de que todos os membros da equipe tenham um emprego e entendam exatamente o que eles devem fazer. Esse tipo de l?der geralmente ? respons?vel pela organiza??o de todas as ferramentas e suprimentos necess?rios e tamb?m deve atuar como meio de comunica??o entre as pessoas que possuem o terreno ou pr?dio em que est?o sendo trabalhadas e as que coordenam o trabalho a ser realizado. Esse trabalho geralmente exige uma combina??o de planejamento baseado em escrit?rio e visitas e coordena??o reais do local.
Habilidades e experi?ncia necess?rias para obter o emprego
Geralmente, ? preciso muita experi?ncia para conseguir o emprego de um gerente de projeto. Na maioria das vezes, os gerentes s?o escolhidos de dentro de uma organiza??o – ou seja, s?o selecionados com base em sua experi?ncia realizando o tipo de trabalho que precisa ser gerenciado e coordenado. Depende muito da ind?stria e do projeto em quest?o, mas a educa??o avan?ada no campo do foco ou na gest?o de neg?cios ou de pessoal tamb?m pode ser ?til.
Muitas pessoas interessadas em assumir fun??es de gerenciamento de projetos participam de aulas para obter a certifica??o. Os programas s?o oferecidos por v?rias escolas diferentes, embora a certifica??o PMP (Project Management Professional) do Project Management Institute seja amplamente respeitada. ? cada vez mais comum as empresas que contratam gerentes de projeto externos mencionarem especificamente essas credenciais em seus an?ncios de emprego.