Um gerente de talentos supervisiona a carreira de um artista, como pintor, ator, escritor ou músico. Ele ou ela leva em consideração os objetivos de longo prazo do artista e o direciona para uma carreira adequada. Os deveres exatos de um gerente de talentos dependem da indústria e do artista, mas aconselhar, aconselhar, desenvolver e promover são tarefas comuns.
Ao conquistar novos clientes de artistas, os gerentes de talentos os aconselham sobre o que eles acham que os principais passos de sua carreira devem ser para obter o resultado desejado. Por exemplo, duas pessoas que querem se tornar atores conhecidos ainda podem ter objetivos muito diferentes. Um aspirante a ator pode querer ganhar um Oscar, enquanto outro pode ter o objetivo principal de ter constantes ofertas de projetos. Ao decidir sobre o plano de carreira e as conexões do gerente de talentos no setor, um plano focado em objetivos viáveis pode ser acordado entre o gerente e o artista.
É importante diferenciar o gerente de talentos do agente de um artista, embora às vezes as funções do trabalho possam se sobrepor. Dependendo do país ou região, somente os agentes podem finalizar contratos de reservas em locais como galerias, teatros ou estúdios de produção. Os gerentes de talento geralmente estão envolvidos em fazer acordos de trabalho para seus clientes, na medida do permitido. Eles geralmente aconselham os artistas a não assinarem certos contratos, incentivando-os a considerar outros. Como os gerentes de talentos estão bem conectados em seu setor, eles normalmente conhecem os agentes e o trabalho que realizam para orientar melhor seus clientes na escolha do melhor.
Os gerentes de talento desenvolvem artistas orientando-os em projetos que provavelmente os ajudarão a alcançar seus objetivos de carreira. Um gerente de talentos ou artistas apresentará seu cliente a pessoas influentes da indústria e organizará apresentações ou performances. Um gerente de talentos então fornece feedback sobre obras de arte ou performances; ele ou ela normalmente está presente nos shows, concertos e outros eventos do cliente.
Promover o artista, seu trabalho e eventos é uma tarefa administrativa permanente. O gerente de talentos trabalha para obter reconhecimento do artista divulgando seu nome ao público e às pessoas do setor. Organizar fotografias profissionais do artista costuma ser uma das primeiras tarefas promocionais que os gerentes de talento realizam. Eles também preparam comunicados de imprensa, trabalham para formar uma base de fãs para o artista e organizam eventos públicos, como autógrafos de CD ou mostras de arte.