Um produtor de eventos planeja e coordena festas, conferências, programas de treinamento, reuniões de vendas e retiros corporativos. O produtor do evento trabalha em estreita colaboração com a pessoa ou empresa que organiza o evento para planejar uma função que atenda à meta do cliente e projeta a imagem da empresa de maneira favorável. O produtor pode planejar todas as partes do evento, desde o conceito geral até a comida e entretenimento, ou o produtor pode fazer planos compilados pela empresa anfitriã da festa e simplesmente fornecer os fornecedores apropriados.
Um produtor de sucesso é capaz de receber tão pouco quanto a empresa desejar. Muitas pessoas que produzem um evento desejam ter controle total de todos os detalhes, seja um casamento ou uma reunião de negócios. Nessas situações, o trabalho do produtor do evento é manter os planos organizados, apresentar ao cliente listas de fornecedores e aparecer no dia do evento para garantir que tudo corra bem. Outros clientes podem ter apenas um conceito vago do que desejam e podem nem sequer ter uma idéia firme de que tipo de orçamento precisam trabalhar. Nesses casos, o produtor do evento discutirá uma variedade de opções com o cliente, mostrará fotos e discutirá outros eventos semelhantes que eles produziram no passado e tratará de todos os detalhes do cliente.
O trabalho do produtor do evento geralmente fica entre esses dois extremos. A maioria dos clientes terá algumas partes do evento sobre as quais se sente particularmente forte e outras menos importantes. O trabalho do produtor do evento é permitir que o cliente tome as decisões que deseja, enquanto garante que as outras partes do evento também sejam planejadas e executadas adequadamente.
Um produtor de sucesso deve ter excelentes habilidades de comunicação, paciência, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de desenvolver e seguir um orçamento. O produtor também deve esperar trabalhar horas não tradicionais, fins de semana e feriados. Embora não haja requisitos educacionais formais para um produtor de eventos, várias empresas de produção de eventos podem ter qualificações específicas que esperam de seus funcionários.