Um produtor de eventos planeja e coordena festas, confer?ncias, programas de treinamento, reuni?es de vendas e retiros corporativos. O produtor do evento trabalha em estreita colabora??o com a pessoa ou empresa que organiza o evento para planejar uma fun??o que atenda ? meta do cliente e projeta a imagem da empresa de maneira favor?vel. O produtor pode planejar todas as partes do evento, desde o conceito geral at? a comida e entretenimento, ou o produtor pode fazer planos compilados pela empresa anfitri? da festa e simplesmente fornecer os fornecedores apropriados.
Um produtor de sucesso ? capaz de receber t?o pouco quanto a empresa desejar. Muitas pessoas que produzem um evento desejam ter controle total de todos os detalhes, seja um casamento ou uma reuni?o de neg?cios. Nessas situa??es, o trabalho do produtor do evento ? manter os planos organizados, apresentar ao cliente listas de fornecedores e aparecer no dia do evento para garantir que tudo corra bem. Outros clientes podem ter apenas um conceito vago do que desejam e podem nem sequer ter uma id?ia firme de que tipo de or?amento precisam trabalhar. Nesses casos, o produtor do evento discutir? uma variedade de op??es com o cliente, mostrar? fotos e discutir? outros eventos semelhantes que eles produziram no passado e tratar? de todos os detalhes do cliente.
O trabalho do produtor do evento geralmente fica entre esses dois extremos. A maioria dos clientes ter? algumas partes do evento sobre as quais se sente particularmente forte e outras menos importantes. O trabalho do produtor do evento ? permitir que o cliente tome as decis?es que deseja, enquanto garante que as outras partes do evento tamb?m sejam planejadas e executadas adequadamente.
Um produtor de sucesso deve ter excelentes habilidades de comunica??o, paci?ncia, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de desenvolver e seguir um or?amento. O produtor tamb?m deve esperar trabalhar horas n?o tradicionais, fins de semana e feriados. Embora n?o haja requisitos educacionais formais para um produtor de eventos, v?rias empresas de produ??o de eventos podem ter qualifica??es espec?ficas que esperam de seus funcion?rios.