Um notário público é um indivíduo contratado por uma entidade governamental para atestar a execução adequada de documentos importantes, incluindo depoimentos, fechamentos de empréstimos e muitos outros. O objetivo de ter um notário público que testemunha e atesta assinaturas de documentos é fazer com que uma parte imparcial verifique se a pessoa nomeada assinou o documento, estava em sã consciência e não parecia ser coagida a fazê-lo. A maioria dos serviços públicos de notário é fornecida a partir de um escritório. Bancos, escritórios de advocacia e outras empresas costumam ter um notário público à mão. Um notário público móvel fornece o mesmo tipo de serviços, mas viaja para clientes que não podem ou preferem não ir a eles.
Os prestadores de serviços públicos de notário móvel geralmente trabalham com corretores imobiliários, bancos, advogados e médicos para prestar testemunho e atestado a uma série de documentos. Durante os períodos em que a concorrência pelo refinanciamento de uma casa é alta, muitos proprietários optam por usar um credor on-line ou não local para isso. Nesses casos, um notário público móvel é a maneira mais conveniente e econômica de ambas as partes fecharem o acordo. O notário móvel viaja para o local preferido do mutuário e todos os documentos podem ser revisados e assinados dentro do conforto da casa ou do escritório do mutuário. Dessa forma, o dia do mutuário é interrompido apenas minimamente, e o credor economiza salários por hora e despesas de viagem que seriam necessárias para um funcionário do credor sair e administrar o fechamento.
Como em qualquer carreira, as descrições de cargo variam amplamente para o mesmo cargo ou título em várias culturas do mundo. Os vários deveres de um notário móvel se estendem além dos deveres mais comuns em algumas nações. Escrevendo protestos de acontecimentos a navios, tripulações e cargas; apresentar ou protestar letras de câmbio; autenticar documentos pessoais enviados com pedidos de casamento, divórcio ou obtenção de documentos de imigração ou de viagem são alguns dos deveres mais exclusivos pelos quais um notário móvel pode ser responsável em algumas nações.
A maioria dos notários públicos móveis não exige suprimentos especiais adicionais além do carimbo e do diário de bordo, mas um diário de despesas pode ser útil quando lhes for pedido que viajem longas distâncias. Alguns notários de viagem cobram por milha e outros cobram uma taxa fixa para viajar dentro de um determinado raio de sua localização ou uma taxa mais alta para locais fora desse raio. Outros encargos extras são considerados para documentos de reconhecimento de firma após o horário comercial ou nos fins de semana. Eles precisam viajar e geralmente devem estar prontos a curto prazo, de modo que os notários móveis geralmente são significativamente mais caros que os notários regulares.
Note-se que em um governo de direito consuetudinário, o notário público não está licenciado para praticar lei ou oferecer aconselhamento jurídico. Um notário público móvel não tem permissão para explicar o que significa um documento, explicar as implicações de assinar ou não assiná-lo ou responder a quaisquer perguntas. Na maioria das jurisdições, isso seria praticar a lei sem licença, o que é um crime punível por lei. Nos sistemas civis, os notários têm deveres e autoridades diferentes; portanto, é essencial saber que tipo de notário é autorizado em uma jurisdição específica. Muitas vezes, surgem problemas legais quando estrangeiros bem-intencionados e falantes de espanhol em países de direito comum, como os Estados Unidos, assumem que um notário público tem a mesma função que o notario publico de um país de direito civil.