Dependendo do tipo de cargo, um supervisor pode ter muitas responsabilidades diferentes. Normalmente, um supervisor de escrit?rio ? respons?vel por gerenciar outras equipes de escrit?rio, al?m de administrar o escrit?rio, incluindo tarefas como cria??o de agendas, contrata??o e treinamento de novos funcion?rios, manuten??o de suprimentos e equipamentos de escrit?rio, entre outros. O supervisor de um escrit?rio normalmente reportar? ? alta ger?ncia.
Um supervisor de escrit?rio pode trabalhar em qualquer escrit?rio de m?dio a grande porte com um n?mero de funcion?rios administrativos. Ele ou ela precisar? ter excelentes habilidades organizacionais, bem como a capacidade de trabalhar bem com outras pessoas e fornecer atendimento ao cliente, se necess?rio. Um supervisor precisa ser capaz de criar agendas de trabalho que atendam ?s necessidades da empresa, al?m de levar em considera??o as solicita??es dos funcion?rios, como f?rias ou licen?a m?dica. Um supervisor tamb?m pode precisar agendar reuni?es ou outros eventos corporativos, bem como tomar atas das reuni?es.
? importante que um supervisor do escrit?rio conhe?a e compreenda todas as fun??es e necessidades do escrit?rio. Ele ou ela precisa passar essas informa??es para outros funcion?rios e entender quanto tempo cada tarefa individual deve levar. Como um supervisor de escrit?rio pode ser solicitado a ajudar a ger?ncia na contrata??o de novos funcion?rios, ? necess?rio ter uma id?ia clara das habilidades necess?rias para ter sucesso em um ambiente de escrit?rio espec?fico. Tamb?m ? necess?rio garantir que as tarefas do trabalho n?o estejam sendo duplicadas e que todos os funcion?rios sejam necess?rios.
Diariamente, um supervisor precisa garantir que todos os funcion?rios continuem trabalhando e mantendo pol?ticas corporativas para quest?es como comportamento e c?digo de vestimenta. Se surgirem problemas entre os funcion?rios ou com clientes ou clientes, um supervisor precisar? estar dispon?vel para ajudar a resolver o problema. Um supervisor de escrit?rio tamb?m precisar? manter o equipamento no escrit?rio, como copiadoras ou computadores, al?m de acompanhar os suprimentos que precisam ser solicitados.
Outras tarefas podem incluir contabilidade, deveres cont?beis, manuten??o de um sistema de arquivos, atendimento telef?nico e recebimento e envio de correspond?ncia, entre outros. Cada escrit?rio pode exigir uma combina??o diferente de tarefas de seus supervisores e equipe administrativa, e um supervisor precisa ser capaz de fazer seu trabalho enquanto ? um bom l?der para outros funcion?rios. ? importante que um supervisor seja capaz de ouvir as preocupa??es, id?ias e sugest?es dos outros funcion?rios, inovar maneiras de resolver problemas e transmitir importantes preocupa??es ? alta ger?ncia.