Vários padrões profissionais importantes fornecem uma estrutura para as funções de um administrador educacional, como um vice-diretor. O vice-diretor, também conhecido como assistente de diretor, promove uma visão de aprendizado apoiada por toda a comunidade escolar. Ela é responsável por criar um ambiente justo e ético no qual estudantes e funcionários se sintam seguros o suficiente para aprender. O diretor assistente é encarregado de gerenciar os recursos humanos e monetários atuais, bem como determinar as necessidades futuras. Manter-se a par das regulamentações educacionais e, possivelmente, trabalhar para influenciá-las, também pode fazer parte do trabalho.
Para criar uma visão de aprendizagem que seja aceita, na prática, pelos funcionários da escola, o administrador deve entender quais resultados educacionais são importantes para os alunos de uma sociedade pluralista do século XXI. Ela deve saber como obter consenso entre os colegas, negociar quando necessário e acreditar firmemente que todos os alunos podem aprender. Ao falar nas reuniões mensais do conselho escolar, por exemplo, ela pode manter as famílias informadas sobre a direção em que deseja que a escola se mova, bem como o progresso em direção a esse objetivo.
A segurança e a motivação do pessoal e dos alunos podem recair principalmente sobre o diretor assistente. Lidar com as questões disciplinares de maneira justa, reconhecer as realizações dos alunos e da equipe, monitorar o clima da escola e supervisionar as atividades extracurriculares são quatro tarefas de trabalho que ajudam a manter a escola em um lugar onde as pessoas querem estar. O diretor assistente também pode participar de apresentações de desenvolvimento de equipe em dias de serviço e ajudar os professores a estabelecer metas profissionais a cada ano. A realização de avaliações anuais dos professores pode fazer parte do trabalho compartilhado com o diretor. O vice-diretor deve profissional e respeitosamente fornecer feedback positivo e negativo relevante aos professores após suas avaliações.
O vice-diretor deve ter fortes habilidades de comunicação. Parte do trabalho do administrador pode ser escrever boletins ou atualizações do site da escola que mantêm as famílias informadas e fortalecem os laços da comunidade. O desenvolvimento de conexões com os recursos da comunidade, incluindo empresas e organizações sociais, pode ser uma responsabilidade compartilhada entre o diretor assistente, o diretor e o orientador.
A organização e operação cotidiana da escola recai sobre a administração. O diretor assistente pode trabalhar com o diretor para desenvolver o orçamento anual da escola. Junto com isso, ela pode ser encarregada de resolver problemas administrativos diários e inesperados, e ver que eles são resolvidos de maneira rápida e justa.
Os administradores educacionais podem ser um agente de mudança através da participação em comitês ou entrando em contato e se reunindo com os formuladores de políticas para alterar as leis educacionais. Por exemplo, o vice-diretor pode defender os direitos legais dos estudantes relacionados à privacidade em audiências legislativas. Influenciar uma política educacional local ou nacional mais ampla é uma parte às vezes esquecida, mas muito importante, da descrição do cargo do vice-diretor.