As pessoas que trabalham como administradores de pagamento geralmente s?o respons?veis ??por rastrear as horas em que os funcion?rios trabalham e garantir que sejam pagos de acordo. Esses profissionais tamb?m podem ser respons?veis ??por rastrear os servi?os que uma organiza??o usa, como entregas de materiais, e garantir que os vendedores e fornecedores sejam pagos por seus servi?os. Em alguns casos, pode-se esperar que um administrador de pagamento atue como contador. Ele ou ela ? respons?vel por garantir que todos os trabalhadores sejam pagos de acordo com as leis e regulamentos estabelecidos pelas ag?ncias governamentais. Nesses cen?rios, um administrador de pagamento tamb?m pode participar de processos de auditoria e or?amento.
As qualifica??es exigidas pelas empresas de seus administradores pagadores variam de acordo com as tarefas pelas quais eles s?o respons?veis ??por concluir. Por exemplo, as empresas nas quais um administrador pagador deve inserir apenas dados referentes ?s horas trabalhadas pelos funcion?rios podem precisar apenas de um diploma ou experi?ncia de associado para executar a entrada de dados em um ambiente de escrit?rio. Nas organiza??es em que os administradores de pagamentos devem atuar como membros dos departamentos de contabilidade ou planejamento financeiro, geralmente precisam ter treinamento acad?mico formal em ?reas como finan?as ou contabilidade. Esses administradores de pagamento de n?vel superior tamb?m podem se beneficiar de muitos anos de experi?ncia nos departamentos de contabilidade ou folha de pagamento, al?m de obter certifica??o profissional em contabilidade.
Grande parte do trabalho de um administrador de pagamentos inclui inserir dados e revis?-los para garantir que sejam consistentes. Em outras palavras, os administradores de pagamento podem medir os custos reais com base nas estimativas projetadas e determinar como e por que esses valores podem diferir. Tamb?m ? comum que um administrador de pagamentos defina or?amentos e estimativas de m?o-de-obra e garanta que os trabalhadores dediquem a quantidade adequada de horas.
Quando um administrador pagador trabalha para um t?xi, limusine ou outro tipo de servi?o de transporte, ele ou ela ? respons?vel por coletar e inserir dados do motorista. Esse tipo de profissional pode usar medidores ou software para determinar a dist?ncia que um motorista viajou e quantos passageiros ele pegou. Um administrador pode ent?o calcular quanto uma organiza??o deve aos drivers de seus servi?os.
? comum que um administrador de pagamento atue como negociador. Quando esse tipo de profissional ? respons?vel pelo pagamento de fornecedores e outros prestadores de servi?os, ele ou ela pode garantir que os termos de um contrato estejam sendo seguidos e que os custos e os termos de servi?o sejam satisfat?rios para ambas as partes. Tamb?m ? normal que um administrador de pagamento em um departamento de folha de pagamento ajude os funcion?rios que acreditam ter sido mal pagos ou que desejam permiss?o para trabalhar horas extras.