Existem v?rios fatores a serem considerados ao contratar m?sicos ao vivo para um evento. A performance dos m?sicos ao vivo pode afetar o sucesso geral de um evento, portanto, a reputa??o e o estilo de performance dos m?sicos devem ser pesquisados ??antes de concordar em contrat?-los. M?sicos ao vivo devem fornecer seu pr?prio equipamento b?sico e oferecer uma lista de m?sicas ou sele??es musicais para os clientes escolherem. Para proteger ambas as partes, um contrato vinculativo deve fazer parte do processo de contrata??o.
Os m?sicos ao vivo apropriados devem ser escolhidos para criar a atmosfera desejada. ? preciso determinar se os m?sicos ao vivo receber?o entretenimento ou simplesmente fornecer?o m?sica de fundo durante todo o evento ou apenas uma parte dele. Os conjuntos musicais t?picos incluem um trio de jazz, um quarteto de metais ou ferr?es ou um dueto de flauta e harpa. As categorias de instrumentos para escolher incluem sopros, metais, cordas e voz. Se um piano fizer parte da apresenta??o musical ao vivo, seu posicionamento deve ser determinado e tamb?m deve ser afinado.
Normalmente, os melhores m?sicos podem ser escolhidos conversando com outras pessoas que contrataram m?sicos ao vivo para ocasi?es semelhantes. Se poss?vel, assistir a uma apresenta??o em outro local garantir? que o estilo e as sele??es musicais dos m?sicos sejam adequados para um evento planejado. Tamb?m ? aconselh?vel que as pessoas solicitem uma lista de m?sicas ou indiquem se os m?sicos ao vivo s?o capazes de “cobrir” o cat?logo musical de um determinado artista ou executar um determinado estilo ou g?nero de m?sica.
Explicar todos os detalhes pertinentes do contrato de contrata??o antes de assin?-lo pode economizar um tempo valioso, al?m de qualquer frustra??o causada por mal-entendidos posteriormente. Isso tamb?m garantir? que os m?sicos estejam dispon?veis na data e hora desejadas e que seus custos estejam dentro do or?amento. ? melhor concordar com todos os detalhes antecipadamente, como as taxas de desempenho, dep?sito, tipo e dura??o do desempenho. Como ? prova de falhas, obter os detalhes por escrito e definir um acordo, caso uma das partes n?o consiga sustentar o final do contrato, ? um passo sensato.
Para uma performance ao vivo, pode ser necess?rio equipamento de palco adicional. Pode ser necess?ria coordena??o entre os m?sicos ao vivo e o propriet?rio ou gerente do local, para garantir que todo o equipamento necess?rio esteja dispon?vel para a apresenta??o. Tamb?m ? aconselh?vel que as pessoas visitem o local para garantir que haja uma ?rea de palco grande o suficiente para os m?sicos se apresentarem com seguran?a e conforto e que tomadas el?tricas e ilumina??o adequadas estejam dispon?veis. Tamb?m ? ben?fico permitir que os m?sicos ao vivo acessem o local antes da hora da apresenta??o.