Gerenciamento de inventário é a prática de rastrear itens que uma empresa mantém em estoque. Os itens no estoque são considerados ativos porque têm valor, pois podem ser vendidos ou usados nos processos de fabricação, produção e comunicação que orientam as operações do dia a dia. O gerenciamento de inventário de código de barras é um sistema de gerenciamento de ativos no qual os itens de inventário recebem códigos de barras que podem ser digitalizados. Informações como contagem, datas de recebimento e localização são exibidas no monitor do computador. Uma das melhores dicas para o gerenciamento de inventário de códigos de barras é criar um cargo responsável exclusivamente pelo gerenciamento desse sistema.
Ao criar uma posição, como gerente de inventário, responsável pela supervisão do gerenciamento de inventário de códigos de barras, um gerente de negócios pode centralizar o processo de inventário. Isso é útil para criar um banco de dados supervisionado por um profissional que pode garantir que todos os dados sejam atuais e consistentes. Um gerente de inventário também pode dedicar seu tempo ao gerenciamento de inventário, permitindo que outros funcionários do armazém se concentrem em outras tarefas importantes.
Outra dica importante para o gerenciamento de inventário de códigos de barras é a criação de um sistema ou protocolo consistente que regularize os procedimentos de inventário. Por exemplo, um gerente de inventário pode decidir que certas informações estejam disponíveis em uma leitura de código de barras, como datas de inspeção e comentários sobre a integridade de uma peça de equipamento. Para facilitar a referência, pode ser uma boa idéia para o gerente projetar e seguir um sistema de notação que permita a transmissão clara de informações e um tempo de entrada de dados mais rápido.
Muitos especialistas acreditam que o gerenciamento eficaz de inventário de códigos de barras permite que os gerentes de estoque tomem conhecimento dos problemas operacionais antes que eles ocorram, potencialmente reduzindo os custos. Se um item é verificado, por exemplo, e mostra que um funcionário registrou que o item não estava funcionando corretamente, um gerente pode agendar um reparo ou inspeção imediatamente. Isso pode ser mais eficiente e econômico do que esperar até que um item pare de funcionar completamente, pois nesse estágio um item pode precisar ser substituído, aumentando drasticamente o custo.
Os sistemas de gerenciamento de inventário de códigos de barras precisam ser atualizados periodicamente para acompanhar as novas demandas. Uma boa dica para os gerentes de estoque é planejar cuidadosamente a implementação. A introdução de um novo sistema sem primeiro treinar todos os funcionários que o utilizam pode levar a erros e diminuição da produtividade. Os funcionários devem ter tempo para aprender novas práticas e dominar o uso de novas tecnologias.
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