Um direcionador de custo representa qualquer coisa que altera o custo de uma atividade, muito provavelmente uma atividade associada a produtos manufaturados. A análise do gerador de custos é uma revisão desses itens para garantir que a empresa aloque com precisão os custos de produção para bens e serviços. Diferentes métodos para esta análise incluem uma revisão do sistema de contabilidade de custos, análise de atividades internas e uma análise do setor. Os contadores gerenciais são os principais responsáveis pela análise do gerador de custos. Esses indivíduos também podem fazer recomendações para instituir novos ou melhores direcionadores de custos para o processo de alocação de custos.
Os sistemas de contabilidade de custos são o processo pelo qual uma empresa captura informações de custos e as coloca em pools de alocação. Essa análise é necessária porque a empresa deve garantir que usa o sistema de contabilidade de custos correto para seu método de produção. Por exemplo, lotes de produtos específicos – como blusas para mulheres – provavelmente requerem um sistema de custos de pedidos de trabalho. Os contadores gerenciais reúnem os custos de cada lote de blusas percorridas pelo sistema. Os geradores de custos devem ser capazes de reunir os dados necessários para a alocação de custos.
A análise de direcionadores de custos também é uma atividade interna. Por exemplo, contadores gerenciais costumam revisar cada atividade no processo de produção. Eles listarão todos os direcionadores de custos atuais e avaliarão a capacidade de alocar com precisão os custos para cada bem ou lote de bens produzidos. Recomendações para novos direcionadores de custo podem ser necessárias se uma empresa mudou seu método de produção. Os resultados da análise determinam qual novo driver se encaixa melhor no sistema de produção interno da empresa.
Um processo de revisão externa também é uma possibilidade na análise de direcionadores de custos. Muitas empresas em um determinado setor provavelmente usam um sistema de contabilidade de custos semelhante. Os direcionadores de custos usados pelos concorrentes podem ser melhores para a empresa do que seus próprios direcionadores de custos selecionados. As empresas devem ter cuidado aqui, no entanto, pois os processos de produção podem variar amplamente entre vários negócios. Os contadores gerenciais provavelmente farão uma revisão para determinar se um novo gerador de custos com base na análise do setor funcionará para o sistema de produção da empresa.
Em cada método, os contadores gerenciais devem fazer algumas perguntas ao conduzir a análise do gerador de custos. As respostas encontradas devem envolver a identificação das atividades-chave, por que a empresa precisa mudar os direcionadores de custos, o que está envolvido em cada atividade e qual será a mudança resultante. As respostas geralmente precisam ir para gerentes operacionais e executivos. Esses indivíduos provavelmente serão responsáveis por aprovar as alterações do gerador de custos. Começar devagar e depois fazer todas as mudanças costuma ser o processo de mudança dos geradores de custo.
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