Uma acomodação ou conjunto de acomodações com acesso para cadeira de rodas pode ser necessária para empresas e, para pessoas com deficiência, podem ser necessárias reformas na casa que acomodem uma cadeira de rodas. Talvez a acomodação acessível para cadeiras de rodas mais perceptível e comum para empresas e residências seja a rampa para cadeiras de rodas, que permite que uma pessoa em uma cadeira de rodas acesse um prédio com degraus na frente. A rampa contorna os degraus e permite que a pessoa na cadeira de rodas suba ou desça a rampa com facilidade. A maioria das empresas deve ter algum tipo de acesso deficiente, como essa rampa, embora certas circunstâncias possam impedir uma empresa de ter tais acomodações.
Um dos projetos de acomodação com acesso para cadeira de rodas mais comuns, mas menos perceptíveis dentro de casa, é o alargamento das portas. Isso permite que uma pessoa em uma cadeira de rodas passe pelas portas sem se preocupar em machucar as mãos ou ficar presa em uma sala porque a porta é muito estreita para permitir a passagem de uma cadeira de rodas mais larga. Esta é uma questão de conveniência e também de segurança: uma pessoa em cadeira de rodas deve ser capaz de se mover livremente pela casa em caso de emergência, como um incêndio.
As bancadas rebaixadas são outra acomodação comum com acesso para cadeira de rodas. As bancadas podem ser abaixadas a um nível que permita a uma pessoa em cadeira de rodas usar as bancadas confortavelmente sem alcançá-las. As bancadas podem até ser projetadas para serem mais rasas para permitir que uma pessoa em cadeira de rodas alcance a extremidade traseira da bancada. As mesas também podem ser abaixadas, assim como outras mesas ou superfícies comumente usadas. Não é incomum ver telefones fixados na parede montados muito abaixo dos telefones comuns, embora com a popularidade dos telefones celulares, esta acomodação acessível para cadeiras de rodas seja cada vez menos necessária.
Os edifícios de vários andares geralmente precisam ter elevadores para que pessoas com deficiência possam acessar os andares superiores. O elevador em si deve ser largo o suficiente para acomodar uma cadeira de rodas, e os números que ditam para qual andar o elevador irá passar devem ser baixos o suficiente para que uma pessoa em cadeira de rodas os alcance. Os banheiros em prédios públicos também devem ter portas alargadas para acessibilidade para deficientes físicos e, em muitos casos, todos os banheiros devem apresentar uma ou mais cabines para deficientes que sejam maiores e mais largas do que uma cabine normal. Os corrimãos costumam ser colocados nessas cabines para permitir que uma pessoa em cadeira de rodas suba mais facilmente no assento do vaso sanitário. O assento do vaso sanitário geralmente tem a mesma altura ou uma altura semelhante a uma cadeira de rodas para adultos.