As políticas de gerenciamento de pessoal estabelecem um padrão esperado de profissionalismo e conduta para os funcionários. Essas diretrizes ajudam a gerência e os que trabalham em recursos humanos (RH) a manter práticas de contratação justas e consistentes. Eles também fornecem critérios para como uma empresa lida com questões controversas, como abuso de drogas. A implementação de políticas de gerenciamento de pessoal garante que os funcionários estejam cientes do que qualifica como comportamento adequado e reduz a responsabilidade de uma empresa em processos de assédio sexual ou discriminação. Finalmente, as políticas de gerenciamento de pessoal protegem a privacidade dos funcionários e os segredos comerciais dos empregadores, introduzindo acordos de confidencialidade.
A maioria dos países possui leis que proíbem a discriminação de candidatos ou funcionários com base em raça, credo, gênero, orientação sexual, origem nacional, deficiência ou religião. A violação dessas leis pode resultar em uma empresa ser processada ou multada pelo governo. As políticas de gerenciamento de pessoal que proíbem expressamente o preconceito e estabelecem qualificações baseadas no mérito para a contratação ou promoção de funcionários podem orientar as decisões de um gerente de pessoal e gerar uma força de trabalho diversificada.
As leis sobre entorpecentes variam de acordo com a região ou país, no entanto, o uso ou a venda de drogas pode não ser propício à segurança ou eficiência do local de trabalho. É importante que uma empresa tenha políticas de gerenciamento de pessoal que definam o que constitui uso ou abuso de drogas. Algumas empresas podem procurar funcionários de testes de drogas aleatoriamente ou com base em causa provável. Tais testes podem ser considerados ilegais se as políticas de gerenciamento de pessoal não notificarem explicitamente os funcionários sobre essa possibilidade.
O assédio ou o bullying no local de trabalho pode criar um ambiente de trabalho hostil que reduz o moral e a produtividade dos funcionários. Os empregadores que não possuem políticas de gerenciamento de pessoal que proíbem esse comportamento podem ser responsabilizados em um tribunal em um processo de assédio no local de trabalho. Isso ocorre porque o gerenciamento de negócios tem a responsabilidade de manter um ambiente de trabalho seguro, propício à produtividade e ao bem-estar dos funcionários. As políticas de gerenciamento de pessoal relacionadas ao assédio ou desrespeito a outros funcionários devem conter exemplos claros do que constitui um comportamento inaceitável e fornecer aos funcionários que sentem que estão sendo intimidados as diretrizes adequadas para registrar uma reclamação junto ao RH.
Empregadores e funcionários devem poder confiar um no outro com informações confidenciais ou confidenciais. Os funcionários podem ter condições médicas ou problemas pessoais que devem divulgar à empresa em que trabalham, para garantir sua própria segurança ou a segurança de outras pessoas. Uma empresa sem políticas de gerenciamento de pessoal que garantam a confidencialidade dessas informações pode impedir os funcionários de compartilhar. Isso pode criar um passivo ou afetar negativamente o desempenho de um funcionário. Por outro lado, uma empresa pode precisar compartilhar segredos com funcionários que são essenciais para o sucesso da empresa ou vantagem competitiva sobre os concorrentes. As políticas de gerenciamento de pessoal que estabelecem acordos de confidencialidade para todos os funcionários apresentam esses segredos à revelação aos concorrentes.
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