Os funcion?rios e administradores da folha de pagamento s?o respons?veis ??pelo pagamento dos funcion?rios da empresa, dedu??o de impostos dos sal?rios e transfer?ncia de fundos dos sal?rios para as contas de aposentadoria e fundos de seguros. Muitas empresas n?o exigem que os funcion?rios sejam submetidos a qualquer tipo de treinamento formal. No entanto, muitas faculdades oferecem cursos de processamento de folha de pagamento e algumas empresas exigem que os funcion?rios obtenham essas qualifica??es de folha de pagamento ou tenham um diploma universit?rio. Outros tipos de qualifica??es de folha de pagamento que os empregadores preferem incluem licen?as cont?beis e v?rios tipos de credenciais de recursos humanos.
Geralmente, os empregadores exigem que os funcion?rios do departamento de folha de pagamento tenham se formado no ensino m?dio. Muitas faculdades oferecem cursos de curta dura??o, n?o-diplomados, no processamento ou na contabilidade da folha de pagamento e esses tipos de qualifica??es na folha de pagamento s?o frequentemente procurados pelos empregadores. Em alguns casos, os cursos de contabilidade podem abranger as pr?ticas cont?beis em geral, e n?o a folha de pagamento, mas os conceitos aprendidos durante essas sess?es podem ser aplicados ao trabalho da folha de pagamento, bem como a outros tipos de trabalho administrativo.
As grandes empresas empregam um grande n?mero de funcion?rios e algumas empresas preferem que os funcion?rios seniores tenham um amplo conhecimento de contabilidade, pois o processamento da folha de pagamento pode ser bastante complexo quando um n?mero maior de trabalhadores e quantias significativas de dinheiro est?o envolvidos. Em muitos pa?ses, as autoridades reguladoras ou associa??es cont?beis administram exames cont?beis e os candidatos aprovados recebem licen?as ou certificados de conclus?o. Essas credenciais cont?beis est?o entre as qualifica??es da folha de pagamento que geralmente s?o listadas como pr?-requisitos de trabalho nas listagens de emprego. Al?m dos cursos formais de contabilidade, algumas faculdades oferecem aulas de contabilidade durante as quais os princ?pios b?sicos de contabilidade s?o ensinados. As pessoas que frequentam essas aulas costumam conseguir emprego como funcion?rios de folha de pagamento.
Em algumas empresas, o pessoal de recursos humanos (RH) ? respons?vel pela negocia??o dos sal?rios dos funcion?rios e pelo processamento da folha de pagamento. Consequentemente, as pessoas que procuram trabalhar no departamento de folha de pagamento normalmente precisam ter experi?ncia anterior em RH. Algumas faculdades oferecem aulas profissionais em gest?o de RH e, algumas vezes, essas classes incluem um segmento no processamento da folha de pagamento. Al?m disso, alguns empregadores preferem contratar funcion?rios com diplomas em disciplinas relacionadas ? contabilidade, como matem?tica ou finan?as, enquanto outras firmas procuram candidatos com diploma de bacharel em gest?o de RH.
As empresas de tecnologia da informa??o (TI) comercializam certos tipos de programas de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos. Algumas empresas de TI enviam treinadores corporativos para realizar treinamentos no local de trabalho, durante os quais os funcion?rios s?o ensinados a usar esse software. Outras empresas montam m?dulos de treinamento on-line ou enviam materiais de treinamento com programas de software. Como muitos programas de software s?o usados ??em todo o setor, alguns empregadores exigem que os candidatos sejam submetidos a algum tipo de treinamento em software e, em alguns casos, as qualifica??es da folha de pagamento que essas empresas buscam podem incluir um certificado de conclus?o.