Em ambientes comerciais t?picos, a maioria dos secret?rios de escrit?rio desempenha as mesmas tarefas administrativas b?sicas. Em certos tipos de escrit?rios, no entanto, os secret?rios podem se especializar em uma ?rea espec?fica e ter responsabilidades ?nicas. Alguns exemplos incluem secret?rios executivos, bem como secret?rios que trabalham nos campos jur?dico, m?dico e financeiro; essas posi??es geralmente exigem treinamento ou experi?ncia adicional, al?m da execu??o de tarefas administrativas padr?o. Assistentes virtuais, a maioria dos quais trabalha remotamente em um escrit?rio separado ou fora de casa, s?o outra categoria de secret?rios que se tornaram comuns no ambiente de trabalho moderno.
Tradicionalmente, uma secret?ria do escrit?rio ? a pessoa respons?vel por lidar com o trabalho administrativo de uma organiza??o, como uma ag?ncia, uma corpora??o ou uma escola. Ele ou ela pode, por exemplo, gerenciar comunica??es internas e externas, agendar eventos e compromissos, manter bancos de dados ou outros sistemas de manuten??o de registros e garantir que as atividades do escrit?rio sejam executadas sem problemas e com efici?ncia. Os secret?rios geralmente s?o proficientes em tecnologia, telefones operacionais, aparelhos de fax, computadores e outros equipamentos de escrit?rio.
Um secret?rio executivo geralmente ? o assistente do l?der de uma organiza??o espec?fica ou de um departamento dentro de uma empresa. Por exemplo, um diretor sem fins lucrativos pode ter uma secret?ria executiva, que pode supervisionar os funcion?rios da secretaria que executam tarefas administrativas rotineiras. Sua fun??o geralmente inclui coordenar o fluxo de trabalho do escrit?rio e delegar responsabilidades administrativas a outros funcion?rios.
Os secret?rios jur?dicos, normalmente supervisionados por um advogado ou por um paralegal, geralmente executam tarefas administrativas relacionadas a processos judiciais. Comparado a outros tipos de secret?rias, o trabalho deles pode se concentrar mais na pesquisa. Outras responsabilidades di?rias podem incluir a prepara??o de documentos legais e o agendamento de reuni?es com clientes e outros advogados.
Uma secret?ria m?dica normalmente possui conhecimento especializado relacionado ? medicina ou seguro de sa?de. Ele ou ela pode trabalhar em um consult?rio m?dico, uma cl?nica ou um hospital, e freq?entemente ? respons?vel por agendar consultas e manter registros de pacientes. A posi??o geralmente requer algum conhecimento financeiro para executar os procedimentos de cobran?a. Como um secret?rio jur?dico, um secret?rio m?dico tamb?m pode realizar pesquisas. Al?m disso, ele ou ela pode ser designado a um profissional m?dico espec?fico, ajudando-o a escrever relat?rios e artigos de peri?dicos ou a se preparar para confer?ncias.
Uma secret?ria financeira ? um profissional que trabalha frequentemente para uma igreja ou outra organiza??o que exige um rastreamento cuidadoso dos fundos recebidos e enviados. Em alguns casos, o papel de secret?rio financeiro n?o ? uma posi??o remunerada, mas um assento volunt?rio que algu?m preenche em um quadro ou em um grupo de pessoas relacionado. Ele ou ela normalmente rastreia dados financeiros e pode ser respons?vel pela manipula??o real dos fundos.
Assistentes virtuais s?o normalmente freelancers que trabalham em casa ou em outro lugar que n?o seja um escrit?rio tradicional. Eles dependem muito da tecnologia, pois a maior parte do trabalho ? feita por computador, fax e telefone. Suas ?reas de especializa??o espec?ficas podem variar. Alguns atuam como assistentes pessoais de seus supervisores, agendando compromissos e executando outras tarefas administrativas. Outros podem se especializar em determinadas ?reas, como finan?as, contabilidade ou transcri??o legal ou m?dica.