Os sistemas de contabilidade gerencial se concentram no rastreamento dos custos associados à produção de bens e serviços em uma empresa. Alguns dos sistemas mais comuns incluem contabilidade de custos tradicional, contabilidade enxuta, contabilidade de rendimento e preços de transferência. Cada um desses sistemas de contabilidade gerencial fornece às empresas um método diferente de rastreamento de custos, a fim de produzir bens e serviços com o menor custo possível. Deixar de seguir qualquer sistema pode resultar em produtos superfaturados e margens brutas mais baixas.
Os sistemas tradicionais de contabilidade gerencial rastreiam os custos usando pedidos de trabalho ou métodos de custeio de processos. Cada um desses métodos e outros determinam como uma empresa aloca os custos relativos a materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. O cálculo de custos do pedido de trabalho é usado para grandes projetos onde todos os custos são facilmente rastreáveis a projetos individuais. O custeio do processo aloca os custos com base no número de processos usados para produzir bens homogêneos. Essas mercadorias passam por um processo contínuo e são difíceis de custear individualmente.
A contabilidade enxuta é uma técnica mais revolucionária em termos de sistemas de contabilidade gerencial. Em vez de focar apenas nos custos, a contabilidade enxuta é um método que apresenta uma estratégia para reduzir custos, eliminando desperdícios. Os contadores nesse sistema fornecerão informações financeiras quase imediatas para a tomada de decisões, avaliação dos fluxos de valor e medição da lucratividade. Quaisquer custos em excesso podem ser desperdiçados e eliminados do sistema com base nessas informações.
A contabilidade de rendimento normalmente não é vista como um processo de cálculo de custos nos sistemas tradicionais de contabilidade gerencial. Os contadores se concentram em identificar as restrições dentro do sistema de produção da empresa. As restrições incluem níveis insuficientes de materiais, mão de obra ou capacidade de produção das instalações da empresa. A redução dessas restrições permite mais rendimentos para aumentar o volume de produção, reduzindo assim o custo de cada unidade individual produzida. Na maioria dos casos, esse método pode funcionar com pedidos de trabalho tradicionais ou sistemas de custeio de processos.
Os preços de transferência são outro sistema de contabilidade gerencial comum. Segundo esse método, as empresas custarão os bens à medida que passarem por diferentes departamentos. Cada item passa por transferências para diferentes departamentos ou processos, com cada um adicionando uma pequena parcela dos custos ao produto.
Os custos comuns adicionados ao preço de transferência incluem custos variáveis e custos de oportunidade. Os custos de oportunidade representam a quantidade de dinheiro que custaria à empresa terceirizar a produção para uma forma externa. Outros métodos de preços de transferência também estão disponíveis. A flexibilidade dos preços de transferência é freqüentemente vista como um benefício para esse sistema.