Os profissionais de recursos humanos s?o respons?veis ??por ajudar todos os funcion?rios de uma organiza??o a se sentirem bem-vindos e motivados a fazer o melhor trabalho. Esses profissionais tamb?m ajudam a desenvolver e educar os trabalhadores sobre pol?ticas relacionadas a c?digos de conduta e metas, prioridades e valores culturais. Tamb?m ? comum os profissionais de recursos humanos participarem de processos de recrutamento, coletarem e organizarem dados dos funcion?rios e realizarem negocia??es. Alguns dos tipos mais comuns de software de gerenciamento de recursos humanos s?o programas que permitem aos profissionais rastrear as horas em que os funcion?rios trabalharam para fins de folha de pagamento, organizar aplicativos e necessidades ou solicita??es especiais dos trabalhadores e acompanhar o desempenho e o desenvolvimento dos funcion?rios. Alguns tipos de software de gerenciamento de recursos humanos s?o su?tes que cont?m v?rias fun??es e outros programas s?o focados em opera??es espec?ficas.
Quando o software de gerenciamento de recursos humanos ? usado para fins de folha de pagamento, geralmente cont?m uma interface que todos os funcion?rios usam. Por exemplo, um modelo comum pode incluir uma interface na qual os funcion?rios registram o hor?rio em que entram no trabalho e o hor?rio em que saem. Depois que eles inserem essas informa??es, elas s?o carregadas em um banco de dados de recursos humanos. Quando ? hora dos profissionais de recursos humanos enviarem dados da folha de pagamento, eles podem acessar informa??es do software ou fazer upload de informa??es de um banco de dados diretamente para o departamento de folha de pagamento da empresa.
Alguns softwares de gerenciamento de recursos humanos s?o utilizados para fins de recrutamento. Em alguns casos, os profissionais podem escolher um software que inclua uma interface de usu?rio on-line que os candidatos a emprego possam usar para preencher e enviar aplicativos carregados diretamente em um banco de dados de recursos humanos. Muitos programas t?m fun??es no setor de recursos humanos que permitem aos profissionais classificar aplicativos com base na posi??o e nos n?veis de promessa.
Em muitos casos, os profissionais de recursos humanos exigem mais do que apenas aplicativos. Esse software tamb?m pode permitir que os candidatos enviem curr?culos, cartas de apresenta??o e cartas de refer?ncia. Os programas tamb?m podem permitir que os candidatos registrem necessidades especiais, como defici?ncias, que os profissionais de recursos humanos podem registrar para refer?ncia futura.
A avalia??o dos funcion?rios ? uma fun??o comum dos profissionais de recursos humanos. Eles podem usar um software de gerenciamento de recursos humanos que lhes permite registrar todos os dados referentes ao desempenho dos funcion?rios. Por exemplo, sempre que um trabalhador ? repreendido por atraso, um profissional de recursos humanos pode registrar essas informa??es em seu programa. Da mesma forma, ele ou ela tamb?m pode registrar todos os pr?mios e honrarias que os funcion?rios recebem. Essas informa??es podem ser ?teis quando os funcion?rios participam de promo??es ou aumentos.
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