Vários tipos de trabalhos especializados em contrato podem existir para indivíduos com experiência no processo de aquisição de bens e serviços. A maioria dos empregos especializados em contratos geralmente é responsável pela aquisição de bens e serviços para uma agência governamental de uma empresa do setor privado ou outra agência governamental. Muitos empregos especializados de contrato, em nível de supervisão ou sênior, estão em agências governamentais locais ou regionais. Alguns empregos especializados em contratos também estão em empresas do setor privado que contratam serviços para agências governamentais.
Existem vários cargos freqüentemente associados a cargos de especialistas em contratos. Empregos especializados em contratos iniciantes são normalmente adequados para recém-formados de uma faculdade ou universidade. Empregos especializados em contratos governamentais normalmente estão dentro de agências governamentais que adquirem bens e serviços de empresas ou outras agências. Normalmente, os trabalhos de especialistas em contratos de supervisão gerenciam uma equipe de trabalhadores encarregados de concluir as tarefas do processo do contrato. Os trabalhos especializados de contrato sênior são semelhantes aos da função de supervisão, menos a responsabilidade pelo fluxo de trabalho de outras pessoas.
A maioria dos trabalhos para especialistas em contratos iniciantes oferece uma oportunidade de aprender tarefas essenciais relacionadas ao processo de aquisição e contratos associados. As pessoas em cargos de nível de entrada podem receber treinamento no trabalho para aprender os termos e processos do contrato. Freqüentemente, nenhuma experiência de trabalho anterior é necessária e esse papel pode se tornar uma oportunidade de carreira para um recém-formado.
Os deveres relacionados a um especialista em contratos governamentais geralmente cobrem um amplo espectro de responsabilidades. Algumas obrigações podem envolver o desenvolvimento de requisitos de envio para oferecer bens ou serviços ao órgão governamental. Um especialista em contratos do governo pode negociar e examinar os termos do contrato, garantindo que os termos e condições legais estejam em conformidade com as políticas da agência. As tarefas em andamento podem incluir a avaliação do desempenho dos fornecedores com o cumprimento dos termos do contrato.
Os especialistas em contrato de supervisão podem direcionar a carga de trabalho de outros especialistas em contrato durante o processo inicial e após a adjudicação dos contratos. Isso pode envolver o planejamento do processo de trabalho, a criação de solicitações, o aconselhamento sobre negociações e a seleção de contratos. As responsabilidades de direcionar subordinados em cada etapa do processo podem continuar até o final dos termos do contrato. Como supervisor, as pessoas nesses trabalhos também podem fornecer feedback aos subordinados sobre o desempenho no trabalho.
Normalmente, os trabalhos para especialistas seniores em contratos envolvem funções semelhantes aos supervisores. Uma exceção é que as pessoas nesses empregos podem não se envolver no processo de negociações contratuais reais. Em vez disso, especialistas em contrato sênior podem enviar recomendações sobre os caminhos adequados para o desenvolvimento de um contrato.
As funções e responsabilidades dos especialistas sênior em contratos também podem incluir a pesquisa de contratos anteriores e a recomendação de alterações para melhorar a eficiência. Na maioria das vezes, especialistas sênior em contratos analisam compras anteriores e comparam o valor atual de mercado de bens e serviços. Esses trabalhos normalmente auditam os processos para procurar os melhores métodos para aquisição de bens e serviços contratados.