Um gerente de projeto substituto ? uma pessoa que se reporta a um gerente de projeto e supervisiona cada fase de um projeto do come?o ao fim. Essencialmente, ? seu trabalho garantir que todas as tarefas sejam conclu?das corretamente, dentro do prazo e do or?amento. Algumas qualidades que um indiv?duo deve possuir s?o habilidades de lideran?a, gerenciamento de tempo e organiza??o. Embora um diploma universit?rio nem sempre seja necess?rio, ? ?til para obter uma posi??o nesse campo. As responsabilidades comuns do cargo incluem a comunica??o com um gerente de projeto, o gerenciamento de membros da equipe, o monitoramento do or?amento, a resolu??o de quaisquer problemas que ocorram e a participa??o nas reuni?es.
Durante a dura??o de um projeto, um indiv?duo geralmente ter? comunica??o frequente com um gerente de projeto. Manter a comunica??o aberta geralmente ? fundamental para manter todos na mesma p?gina e garantir que um projeto seja conclu?do no prazo. Por exemplo, esses indiv?duos podem discutir prazos semanais e qual ? o or?amento. Posteriormente, um gerente de projeto substituto geralmente retransmitir? essas informa??es para outros subordinados.
Outra grande parte desse trabalho envolve o gerenciamento de membros da equipe. Na maioria dos casos, o gerente de projeto substituto ? respons?vel por criar agendas dos funcion?rios, atribuir tarefas e ajudar quando necess?rio. Al?m disso, muitas vezes depende dele avaliar o desempenho de cada funcion?rio e fornecer feedback apropriado. Se um membro da equipe n?o estiver cumprindo as ordens ou executando o trabalho adequadamente, esse gerente normalmente o reportar? ao gerente de projeto principal. Consequentemente, essa posi??o requer algu?m com boas habilidades interpessoais e de lideran?a.
Para a maioria dos projetos, um indiv?duo tamb?m precisar? monitorar o or?amento regularmente. Ao longo de cada est?gio, um gerente de projeto substituto deve acompanhar o dinheiro gasto e quanto mais dinheiro ? necess?rio para concluir um projeto. Se um projeto est? excedendo o or?amento, ele pode precisar implementar altera??es para manter o objetivo. Para ser eficaz nessa tarefa, muitas vezes ? necess?rio que ele tenha habilidades matem?ticas consider?veis ??e seja capaz de pensar no futuro.
Junto com isso, um gerente de projeto substituto geralmente ? respons?vel por resolver quaisquer problemas que ocorram. Isso pode incluir problemas com agendamento, sa?da do funcion?rio, metas do projeto ou or?amento. Quando surge uma complica??o imprevista, ele deve lidar com isso com efici?ncia e fazer os ajustes necess?rios. Consequentemente, ? ?til ter habilidades de improvisa??o e a capacidade de tomar decis?es r?pidas para esta carreira.
Al?m disso, geralmente ? exigido que um indiv?duo participe de reuni?es da empresa. Como muitas vezes ? necess?ria uma coordena??o eficaz para a conclus?o bem-sucedida do projeto, ? necess?rio que essa pessoa se encontre com outros membros da equipe. Na maioria dos casos, o gerente de projeto principal liderar? uma reuni?o e o vice-gerente de projetos contribuir? conforme necess?rio.