Diferentes tipos de treinamento em tecnologia assistiva são voltados para pessoas com deficiência e para os profissionais que as ensinam e ajudam. Vários programas de software de tecnologia assistiva têm curvas de aprendizado, e a maioria dos novos usuários precisa de um certo período de orientação antes de se sentir confortável em navegá-los. Técnicos e educadores também precisam de treinamento em tecnologia assistiva específica para fornecer esse tipo de orientação com sucesso. Um especialista em tecnologia assistiva no nível da faculdade normalmente conclui um conjunto de cursos tanto no uso de software quanto em técnicas de ensino para o campo da educação especial. Trabalhos iniciantes em tecnologia assistida frequentemente envolvem instruções no trabalho no uso de software especializado para tornar o texto impresso acessível a pessoas com deficiência visual ou de aprendizado.
Os instrutores de tecnologia assistiva são frequentemente solicitados a concluir cursos abrangentes sobre como diferentes programas de software e dispositivos auxiliares operam. Eles também estudam exatamente como as pessoas com deficiência podem se beneficiar dessa tecnologia. Alguns programas de graduação em educação especial oferecem concentrações em tecnologia assistiva, e grande parte do foco desses programas está em técnicas de comunicação eficazes para o ensino do uso de software e dispositivos. Além desse tipo de treinamento em tecnologia assistiva, os instrutores também podem precisar passar por uma série de exames de certificação para se qualificarem para o emprego em um ambiente escolar ou em um centro de tecnologia assistencial sem fins lucrativos.
Os especialistas em deficiências educacionais geralmente passam por treinamento assistencial em tecnologia, com ênfase no aconselhamento e aconselhamento, e não no ensino. Ao contrário dos instrutores, os especialistas em deficiências normalmente não ensinam o uso do software a indivíduos ou grupos. Em vez disso, eles administram exames de avaliação para determinar quais tipos específicos de tecnologia assistiva melhor ajudariam indivíduos diferentes com deficiências. Muitos especialistas concluem cursos avançados em áreas como aconselhamento psicológico, pesquisa sobre deficiências e métodos de educação especial. Geralmente, eles também são obrigados a concluir sessões de treinamento em software de tecnologia assistida, a fim de obter conhecimento prático desses programas.
Algumas instituições de ensino superior oferecem livros didáticos gravados para estudantes com visão limitada ou com certas dificuldades de aprendizagem. Embora uma variedade de livros pré-gravados possa ser encomendada a vários fornecedores, muitos livros didáticos da faculdade estão disponíveis apenas na impressão tradicional e precisam ser convertidos em áudio no local. Técnicos que operam programas de conversão de texto em fala são responsáveis por essa tarefa em escolas onde a demanda é geralmente alta. Eles geralmente passam por um treinamento limitado em tecnologia assistiva no uso da digitalização, upload e conversão de páginas de livros em arquivos de áudio. O software usado para esse trabalho normalmente combina o reconhecimento óptico de caracteres com um sintetizador de fala para tornar esse processo possível.