Um assistente jurídico administrativo é um profissional administrativo de escritório que fornece suporte a advogados, escritórios de advocacia ou ao departamento jurídico de corporações ou organizações. Além do nível de um profissional administrativo padrão, um assistente jurídico administrativo deve possuir conhecimentos e habilidades pertinentes ao campo jurídico. Muitos assistentes jurídicos trabalham ao lado de advogados, paralegais e outras equipes jurídicas para apoiar o gerenciamento de processos e os processos judiciais de maneira oportuna e eficiente.
Para se tornar um assistente jurídico administrativo, alguém deve ter pelo menos um diploma do ensino médio ou equivalência, além de pelo menos dois anos de curso na faculdade. Este curso da faculdade deve incluir tecnologia básica de escritório e procedimentos administrativos, bem como terminologia e conceitos legais. Muitos assistentes jurídicos administrativos fazem cursos que levam ao grau de associado ou a um nível de certificação antes de iniciar esse tipo de carreira.
Em algumas organizações, assistentes jurídicos administrativos são referidos como paralegais, assistentes jurídicos, secretários legais ou assistentes administrativos. Muitos trabalham em conjunto com a equipe jurídica para executar tarefas administrativas de rotina, como organização de arquivos de casos, arquivamento, digitação, suporte por telefone, execução de recados, suporte a tribunais ou transcrição legal de transcrições de casos gravados. Muitos assistentes jurídicos administrativos também processam quadros de horários do escritório, faturas para clientes legais e realizam pesquisas jurídicas ou apuração de fatos para processos judiciais.
Muitos assistentes jurídicos administrativos começam no trabalho administrativo comercial regular e depois passam a trabalhar no campo jurídico por interesse em trabalhos jurídicos. Depois que um trabalho é obtido no ambiente do escritório jurídico, os assistentes administrativos de nível de entrada trabalham com assistentes jurídicos mais experientes, à medida que aprendem os principais conceitos e processos necessários para um bom desempenho no escritório jurídico. Alguns podem optar por cursar a faculdade enquanto trabalham em um escritório jurídico, para aprender terminologia legal, gerenciamento de casos, leis e políticas regionais e transcrição legal e habilidades com ditafone.
Os assistentes administrativos legais podem esperar receber um salário acima da média do que os assistentes administrativos de negócios ou corporativos. Isso se deve em parte à especialização e habilidades adicionais necessárias para trabalhar como assistente jurídico administrativo. Além disso, é necessário que muitos secretários legais e equipe de suporte trabalhem longas horas, preparando os arquivos e as notas de pesquisa para advogados que trabalham em casos críticos que costumam fazer história nos tribunais, afetando novas leis e mudanças positivas no sistema jurídico.
Em geral, os assistentes jurídicos administrativos devem ter interesse em leis, ciências criminais e processos judiciais. Alguns dos assistentes jurídicos administrativos mais bem-sucedidos passaram a ter longas carreiras com empresas respeitadas. Muitos outros decidiram continuar com educação e treinamento adicionais para se tornarem paralegais, ou até advogados, devido a esse interesse e experiência em trabalhar na advocacia.