Normalmente, os prós e contras do uso de software de carta de apresentação dependem da qualidade do software que o candidato a emprego usa. Isso não significa necessariamente se é uma versão gratuita ou paga, mas significa quanto esforço o desenvolvedor colocou no produto final. O software de carta de apresentação de qualidade ajuda um candidato a criar uma carta de apresentação adaptada à sua personalidade, habilidades e qualificações, enquanto uma versão abaixo do padrão produz, na melhor das hipóteses, uma carta de apresentação genérica. Assim como faria antes de fazer qualquer compra, o candidato a emprego deve explorar e pesquisar vários tipos de software antes de tomar uma decisão.
Como na maioria dos tipos de produtos, incluindo software, existem vários tipos de software de carta de apresentação disponíveis. Alguns podem oferecer recursos que outros não. Outros podem ser projetados para funcionar de maneiras que alguns não são. Portanto, a maneira mais fácil de definir esse tipo de software é descrevê-lo como um software que ajuda um candidato a emprego a criar uma carta de apresentação. Os métodos usados para criar o produto final dependem do próprio software.
Uma vantagem óbvia do uso de software de carta de apresentação é a ajuda para escrever uma carta de apresentação fornecida pelo software. Esse tipo de software ajuda os candidatos a emprego com problemas com os quais eles poderiam ter problemas, como o formato adequado de carta de apresentação. Algumas versões deste software oferecem opções para os usuários criarem uma carta de apresentação mais personalizada. Por exemplo, algumas versões deste software oferecem aos usuários opções para inserir informações personalizadas que, quando a carta está pronta para ser formatada, ajudam a carta a parecer mais como se tivesse sido criada por um humano e não por software. Outros profissionais do uso deste software incluem os vários tipos adicionais de serviços que algumas versões oferecem, incluindo ajuda com currículo, informações sobre quadros de tarefas e integração com outros programas de computador populares.
Apesar das vantagens, existem algumas desvantagens no uso de software de carta de apresentação. Dependendo da qualidade do produto, ele pode ou não exigir que o candidato a emprego insira informações suficientes para personalizar a carta. Isso significa que o candidato a emprego pode acabar com uma carta de apresentação genérica, na melhor das hipóteses, e uma carta de apresentação chata, na pior das hipóteses. Nenhuma das opções provavelmente chamará a atenção de um potencial empregador. O candidato a emprego sempre tem a opção de editar o produto final e torná-lo mais individual à sua personalidade, objetivos e qualificações, mas ele pode não ter esse tipo de habilidade para escrever cartas de apresentação se optar por usar este software.
Antes de comprar uma versão paga deste software, o candidato a emprego pode experimentar o software gratuito de carta de apresentação primeiro. Dependendo do desenvolvedor, esta versão gratuita pode dar ao candidato a emprego uma idéia sólida do que esperar do software de carta de apresentação. Ele pode até encontrar uma versão gratuita, ou uma versão de avaliação gratuita, que funcione bem o suficiente para que ele não precise comprar uma versão paga. Ao mesmo tempo, qualquer candidato a emprego que considere seriamente a compra de um software de carta de apresentação deve fazer o mesmo tipo de pesquisa que faria ao fazer qualquer outro tipo de compra. Esses tipos de pesquisa incluem conversar com outras pessoas que usaram o software, verificar análises profissionais do software e visitar fóruns e fóruns on-line onde as pessoas postaram suas experiências com o software.