Os termos repórter da corte e estenógrafo são frequentemente usados de forma intercambiável, embora na verdade existam várias diferenças entre os dois. Em geral, ambas as ocupações fornecem serviços de transcrição literal para transformar o diálogo falado em documentos legais escritos. Ao contrário de um estenógrafo, um repórter do tribunal muitas vezes desempenha funções adicionais além da transcrição e pode encontrar trabalho em locais fora da sala do tribunal. Outra diferença entre os dois trabalhos é que um repórter da corte exige escolaridade formal, além de licença ou certificação, ao passo que se tornar um estenógrafo não.
A principal função de um repórter de tribunal e de um estenógrafo é transcrever, palavra por palavra, uma discussão que está ocorrendo, como durante uma reunião ou audiência. As transcrições devem ser registros legais precisos e completos, que podem ser fornecidos ao tribunal ou ao público. Em alguns casos, o diálogo é transcrito em tempo real, enquanto em outros, é gravado usando equipamento de áudio e depois gravado posteriormente. Para ajudar na transcrição, geralmente se usa uma máquina de estenótipo para digitar rapidamente um código de taquigrafia ou uma esteno-máscara, o que permite falar no microfone e repetir a caixa de diálogo para fins de gravação.
Uma diferença entre um repórter da corte e um estenógrafo é que um repórter da corte normalmente tem deveres além da transcrição. Pode-se fornecer traduções com legendas ocultas para a população surda, oferecer serviços de cartório ou executar tarefas administrativas. Além disso, ele pode ser solicitado a organizar e pesquisar informações dos registros, auxiliar advogados e juízes ou administrar juramentos às testemunhas.
Além disso, ao contrário de um estenógrafo, um repórter da corte pode encontrar emprego fora da sala do tribunal. Muitos deles trabalham como freelancers caso a caso. Pode-se também trabalhar para um escritório de advocacia, agência governamental ou rede de televisão, entre outros lugares.
Outra diferença entre os dois é a quantidade de escolaridade necessária. Para se tornar um repórter da corte, geralmente são necessários dois a quatro anos de escolaridade formal, e há muitas escolas e faculdades em todo o mundo que oferecem os cursos necessários. Além disso, os relatórios dos tribunais geralmente exigem licenciamento ou certificação regional passando em um exame oficial.
Por outro lado, para se tornar um estenógrafo, são necessários apenas seis meses de treinamento. Não é necessário licenciamento, embora haja locais que ofereçam certificação voluntária. Como essa ocupação precisa de menos escolaridade, geralmente se ganha um salário menor do que um repórter da corte. Também está se tornando menos comum do que os relatórios dos tribunais, pois os assistentes pessoais são cada vez mais capazes de desempenhar as funções de estenógrafo.