Uma especificação de design é um documento detalhado que fornece informações sobre as características de um projeto para definir critérios que os desenvolvedores precisam atender. As especificações de design são usadas para tudo, desde a elaboração de planos para uma nova nave espacial até as preocupações de design de um porta-lápis. Este documento fornece orientação para a equipe de desenvolvimento e também permite que o cliente tenha uma entrada clara no processo de design. Com as expectativas claramente estabelecidas no início, a confusão de ambos os lados pode ser eliminada.
Uma parte da especificação do projeto discute o uso pretendido e a natureza desse uso. Os desenvolvedores que trabalham em um novo trecho de rodovia, por exemplo, discutem onde a estrada vai percorrer, quantas faixas ela tem e quantos carros ela deve ver em um dia, com base em pesquisas preliminares. O objetivo do projeto deve ser claro nesta seção da especificação do projeto para eliminar problemas de projeto, como falha na preparação para um uso antecipado.
A especificação do projeto também incluirá uma descrição detalhada das especificações, incluindo dimensões, peso, custo geral e assim por diante. Ele deve discutir pesos em carga e vazios, bem como outros tópicos que possam ser relevantes. Quanto mais detalhes, mais fácil será para a equipe de desenvolvimento entregar exatamente o que o cliente deseja. Os detalhes também podem ser importantes no caso de uma disputa; por exemplo, se uma empresa solicitar estantes de livros de um tamanho específico e o produto acabado não estiver certo, poderá apontar para a linha na especificação do projeto e solicitar que as estantes sejam feitas novamente.
Este documento cria uma rubrica útil para avaliar o desempenho. No momento da entrega, o cliente e a equipe de desenvolvimento podem revisar o documento como uma lista de verificação para garantir que todos os critérios foram atendidos. Se a equipe não puder abordar uma especificação específica, precisará fornecer informações sobre o motivo e deve entrar em contato com o cliente durante o desenvolvimento para discutir a situação e conversar sobre várias opções para abordá-la. Por exemplo, se não for possível colocar seis assentos em um carro, mover o porta-malas pode resolver o problema.
Ambos os lados devem ler uma especificação de design com muito cuidado antes de autorizar a próxima etapa do desenvolvimento. Os clientes precisam lê-lo para ver se as características que eles querem estão representadas. Se algo estiver faltando ou não atender aos critérios desejados, eles deverão solicitar revisões. As equipes de desenvolvimento leem a papelada para planejar o processo de desenvolvimento e, se identificarem algo que sabem que não será viável ou que possa criar um conflito, devem discutir isso antes de aceitar o contrato.
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