Como outras institui??es, as bibliotecas s?o metodicamente organizadas para efici?ncia e atendimento ao cliente. Dependendo do tamanho da cole??o e do or?amento, a estrutura organizacional de uma biblioteca ser? liderada por um ?nico diretor ou um diretor e alguns diretores assistentes. Esses profissionais de biblioteconomia, normalmente titulares de fun??es, supervisionam uma linha de gerentes departamentais – alguns respons?veis ??por uma determinada cole??o ou fun??o de pesquisa, outros dedicados a mais tarefas administrativas. Todos os outros funcion?rios da biblioteca ficam sob a supervis?o desses gerentes intermedi?rios.
Um diretor ? tecnicamente o topo da estrutura organizacional de uma biblioteca, mesmo que seja habitual que ele responda a um conselho de curadores da biblioteca. Os membros deste ?rg?o s?o freq?entemente nomeados pelos comiss?rios eleitos do condado ou em algumas comunidades pelos eleitores. Para bibliotecas vinculadas a institui??es de ensino, o conselho diretor da escola nomear? administradores da biblioteca para termos especificados. Os antecedentes desses curadores podem variar amplamente, desde l?deres empresariais, advogados e futuros pol?ticos a cidad?os aposentados, apoiadores obstinados da biblioteca e l?deres educacionais.
O conselho geralmente supervisiona o or?amento, mas ? o diretor que supervisiona os gastos di?rios desse dinheiro para promover a miss?o da biblioteca. Imediatamente sob o diretor e qualquer diretor assistente que a biblioteca possa pagar, h? um grupo de gerentes. Alguns s?o respons?veis ??pelo pessoal e pelos or?amentos de aquisi??o dedicados a determinadas cole??es – como os departamentos de N?o Fic??o, Cl?ssicos ou Refer?ncia ou determinadas fun??es – como Programas para Jovens ou Educa??o de Adultos. Um gerente de opera??es pode executar um departamento de sub-gerentes executando tarefas como contabilidade, marketing e tecnologia da informa??o (TI).
? prov?vel que grandes bibliotecas com cole??es extensas e financiamento generoso tenham mais gerentes com fun??es mais especializadas. Uma pequena biblioteca municipal pode ter apenas um diretor e um punhado de volunt?rios que dividem os v?rios deveres da biblioteca da maneira que funcionar melhor. Outros deveres ou departamentos para os quais um gerente geralmente ? designado em bibliotecas maiores incluem: circula??o, Web, servi?os de extens?o de bibliotecas, supervis?o de filiais, crian?as, idosos, comunidade, pesquisa e atividades extracurriculares.
Em todas as bibliotecas, exceto as menores, com principalmente funcion?rios volunt?rios, os l?deres departamentais est?o posicionados na estrutura organizacional de uma biblioteca para supervisionar bibliotec?rios iniciantes, funcion?rios estudantis e funcion?rios volunt?rios. Um gerente de circula??o pode supervisionar um pequeno ex?rcito de estudantes ou volunt?rios da biblioteca, cada um com a responsabilidade de manter-se organizado e atualizado sobre uma parte espec?fica da cole??o. Por exemplo, na estrutura organizacional de uma biblioteca do tamanho da Universidade de Chicago, um gerente de cole??es supervisiona funcion?rios respons?veis ??por Fic??o, N?o fic??o, Hist?ria, etc. Uma biblioteca de meios menores, ? claro, pode ter um gerente de cole??es respons?vel por cada uma das aquisi??es da biblioteca.
Inteligente de ativos.