O índice de teste de ácido representa uma contabilidade detalhada de uma empresa para gerenciar adequadamente os passivos pendentes atualmente detidos pela corporação. Este processo não envolve levar em consideração todos os ativos tangíveis e intangíveis da empresa e aplicar o valor ao endividamento atualmente detido pela organização. Com a taxa de teste de ácido, apenas os ativos que não envolvem serviços pré-pagos e o valor das mercadorias em estoque são considerados como parte da avaliação. Aqui estão algumas das razões pelas quais a aplicação de uma proporção de teste de ácido pode ser uma boa ideia.
Embora existam várias funções do índice de teste de ácido, o objetivo principal não é determinar se a corporação tem ativos totais suficientes que poderiam ser liquidados a fim de saldar todas as dívidas pendentes. Em vez disso, a ideia é determinar se a empresa tem ativos líquidos razoáveis atuais para pagar a dívida dentro dos prazos, embora ainda seja capaz de manter uma operação contínua. É por isso que ativos como estoques e serviços pré-pagos não são incluídos no processo de factoring.
Uma empresa que está fechando venderia o estoque a uma taxa reduzida e suspenderia qualquer contrato de serviço pré-pago, mas uma empresa que quisesse continuar as operações não estaria interessada em usar esses recursos como meio de garantir dinheiro rápido para saldar dívidas. Para ter uma visão precisa da situação de uma empresa que pretende continuar produzindo bens e serviços, é importante focar nos ativos que já estão em mãos e em como eles cobririam o endividamento geral da empresa.
Uma fórmula simples para administrar o índice de teste de ácido é dividir os ativos líquidos rápidos em mãos pelo valor monetário dos passivos pendentes. Por exemplo, uma empresa com ativos líquidos correntes de $ 1,000,000 dólares americanos (USD) e passivos pendentes de $ 500,000 dólares americanos teria um índice de teste de ácido positivo de ativos para dívida. Da mesma forma, uma empresa com um alto montante de dívida e relativamente poucos ativos líquidos teria uma taxa de teste de ácido negativa e não seria considerada um bom investimento ou risco de crédito. Esse seria o caso mesmo se a empresa tivesse um estoque que seria vendido por mais do que o suficiente para saldar a dívida.
Além de ser uma forma viável de estabelecer a saúde financeira da empresa, empregar a taxa de teste de ácido para a condição da empresa pode ser útil para evitar problemas futuros. Se a avaliação indicar que a empresa atual está trabalhando com uma taxa de teste de ácido negativa, então o tempo para cortar custos operacionais e eliminar quaisquer despesas que não sejam essenciais para a vida da empresa pode ajudar a transformar o estado da empresa em um um positivo. Usar a taxa de teste de ácido como uma forma de garantir que todos os recursos da empresa estão sendo usados da melhor forma possível é um processo importante para empresas de todos os tamanhos, desde empresas domésticas até corporações multinacionais.
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