Quando una persona prevede di dimettersi da un lavoro, la maggior parte degli specialisti della carriera sostiene che l’approccio deve essere altrettanto sfumato e attento come quando le persone intervistano per nuovi lavori. Dimettersi non dovrebbe significare gridare: “Ho smesso!” e si precipita fuori da un edificio, per non tornare mai più. Anche se la società che un dipendente sta lasciando non è stata un buon datore di lavoro, non ha senso bruciare ponti sulla porta di casa. Ciò significa che esiste il modo migliore per dimettersi e comporta innanzitutto la notifica a un datore di lavoro due settimane prima dell’ultimo giorno di lavoro.
La maggior parte degli esperti del lavoro consiglia di non dare meno di due settimane di preavviso, anche se sotto pressione di un’altra società per iniziare un lavoro prima. La maggior parte delle aziende non tratterrà un nuovo lavoro quando un dipendente dà questo avviso, poiché si aspetterebbe un trattamento simile dai propri dipendenti che si dimettono. Di solito ha senso non soccombere alle pressioni di una nuova società dando a un datore di lavoro attuale meno del dovuto. Tuttavia, ha anche senso non dare preavviso prima di due settimane, soprattutto se il nuovo lavoro non inizierà per alcuni mesi. Potrebbe succedere qualcosa, che fa sparire quel lavoro, quindi è importante attenersi alla regola delle due settimane.
Le dimissioni dovrebbero essere fatte di persona e anche per lettera, e tale lettera dovrebbe essere copiata in modo che un’azienda non possa mai dichiarare che una persona non ha dato un preavviso adeguato. Prima di dimettersi ufficialmente, le persone potrebbero voler ripulire i propri banchi di materiale personale, ma farlo in modo non ovvio. A volte, le dimissioni indicano che un dipendente viene scortato fuori dalla porta dalla sicurezza e potrebbe non essere in grado di tornare nel suo ufficio. Pertanto, pochi giorni prima della consegna delle dimissioni, una persona dovrebbe assicurarsi di cancellare il proprio ufficio da qualsiasi cosa di valore come vestiti extra, iPod o fotografie. Non dimenticare il valore dell’eliminazione di eventuali account di posta elettronica personali o altri account online personali dai computer aziendali, in quanto un nuovo dipendente potrebbe recuperare queste informazioni.
Molte persone consigliano di pianificare le dimissioni di lavoro per i pomeriggi di venerdì e questa strategia è praticabile a condizione che il supervisore o il capo appropriato siano disponibili a prendere le dimissioni. Altrimenti, organizza un altro giorno in cui la persona giusta è presente per ascoltare le dimissioni. Non è necessario entrare nei dettagli sul perché una persona se ne sta andando o addirittura fornire molte informazioni su qualsiasi nuovo lavoro. Alcuni datori di lavoro possono insistere su questi problemi più di altri e molti richiedono una specie di colloquio di uscita.
Quando i dipendenti si dimettono, un datore di lavoro potrebbe decidere di far fronte alle dimissioni con una controfferta per una retribuzione più elevata. Molte persone dovrebbero considerare in anticipo se c’è qualcosa che li induca a rimanere con la loro attuale compagnia. Non tutte le aziende che effettuano una controfferta sono felici di farlo, e alcune potrebbero vedere le dimissioni come una forma di ricatto. A meno che un dipendente non sappia che la società è del tipo precedente, può mettere a rischio il lavoro di un dipendente in futuro se intende prendere la controfferta invece di dimettersi effettivamente. Di solito, è più saggio chiedere aumenti con altri mezzi che non sono ultimatum.
Dopo che una persona si è dimessa, potrebbe essere necessario lavorare nelle ultime due settimane, per avviso. Queste settimane dovrebbero essere occasioni per formare diligentemente altri dipendenti, per raccogliere lettere di raccomandazione dai colleghi e per continuare a offrire il livello di eccellenza come lavoratore che ha dimostrato di essere dimesso prima delle dimissioni. Non è il momento di gongolare per il nuovo bel lavoro che una persona godrà presto o di rilassarsi e ignorare le regole dell’azienda. Mantenere il comportamento professionale e rimanere laborioso in modo che l’impressione finale lasciata all’azienda sia buona.