La base di competenza e la base di cassa sono due diversi tipi di metodi contabili. Mentre un’azienda può scegliere uno dei due metodi per registrare le transazioni finanziarie, le aziende più grandi di solito utilizzano la base per competenza. La più grande differenza tra base di competenza e base di cassa è la registrazione delle transazioni. La base di competenza richiede alle aziende di registrare le transazioni man mano che si verificano; La base di cassa registra le transazioni ogni volta che il denaro cambia di mano durante una transazione. Piccole differenze si verificano al di fuori di questo requisito significativo.
Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza spesso sperimentano una migliore rendicontazione storica. La registrazione delle transazioni in base all’evento significa che ogni periodo contabile riflette accuratamente l’attività di ogni mese. I proprietari e i manager possono esaminare questi rapporti e determinare quali vendite e flussi di cassa aspettarsi in futuro. Tra la contabilità per competenza e la contabilità per cassa, solo la competenza genera registrazioni storiche accurate. I rapporti storici sulla base di cassa indicano in quali mesi l’azienda ha registrato incassi o pagamenti in contanti elevati.
Un’altra differenza tra i metodi di contabilità per competenza e per cassa è il rendiconto finanziario. La base di competenza non è in grado di monitorare con precisione i flussi di cassa. Quando si verificano le transazioni, il cambio di mano in contanti non è un requisito. Pertanto, un’azienda può sperimentare vendite elevate e flusso di cassa basso. Il rendiconto finanziario identifica le principali fonti e impieghi di liquidità per le società che utilizzano la contabilità per competenza.
La contabilità di cassa non richiede un rendiconto finanziario separato, sebbene una società possa comunque prepararne uno se lo desidera. Una società registra conti di cassa accurati nella contabilità generale perché il libro mastro rispecchia il conto bancario. Questa corrispondenza tra i due consente a un’azienda di assicurarsi di avere abbastanza denaro a disposizione per eseguire le proprie operazioni. Tuttavia, il rendiconto finanziario aiuta a identificare le fonti di liquidità.
Ogni metodo contabile è accettabile per riportare informazioni finanziarie. Per le piccole imprese che decidono tra i metodi di contabilità per competenza e per cassa, spesso scelgono quest’ultimo. La base in contanti è più facile da usare e richiede meno voci su base mensile. I proprietari di aziende che non hanno familiarità con i principali principi contabili possono utilizzare la liquidità fino a quando le loro attività non raggiungono una certa dimensione. A questo punto, le aziende spesso stanno meglio utilizzando la contabilità per competenza.
Non esistono regole specifiche nei principi contabili nazionali per il passaggio dalla contabilità per competenza a quella per cassa. Tuttavia, i contabili utilizzano linee guida generali. Le aziende con $ 5 milioni di dollari USA (USD) in vendite annuali dovrebbero passare alla contabilità per competenza. Il cambio di metodo di contabilità si applica anche alle aziende con $ 1 milione di dollari in vendite basate sull’inventario.
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