La differenza tra un piano aziendale e un piano di emergenza è che il primo è una tabella di marcia per l’avvio di un’impresa, mentre il secondo è in atto per garantire che un’azienda possa continuare dopo un disastro. Le catastrofi possono includere incendi, furti, grandi eventi meteorologici o scioperi. Gli imprenditori sono in genere gli utenti di piani aziendali, mentre le aziende affermate in attività da diversi anni avranno bisogno di un piano di emergenza. Queste sono le differenze più comuni tra un piano aziendale e un piano di emergenza.
Scrivere un business plan è spesso il primo passo per avviare un’attività. Le sezioni includono: informazioni sull’idea generale per l’azienda, passaggi necessari per trovare una posizione e materiali per la produzione di beni o servizi, esigenze finanziarie dettagliate, un piano di marketing e altre informazioni. Mentre il piano aziendale e un piano di emergenza possono coincidere in alcune parti, saranno spesso due documenti completamente diversi. Gli imprenditori di solito elaborano un piano di emergenza che fornisce informazioni su quali azioni verranno intraprese se la nuova impresa commerciale dovesse lottare durante i primi mesi e anni di attività. Banche, istituti di credito e investitori sono in genere i principali utenti dei piani aziendali. Questi gruppi progettano di prestare denaro per le nuove imprese nella speranza di fare un investimento dalla crescita del business. Alla fine, il piano aziendale e il piano di emergenza possono crescere e integrarsi man mano che l’azienda cresce di dimensioni.
I piani di emergenza forniscono informazioni mirate per l’uso da parte degli utenti interni. Proprietari, manager e supervisori hanno spesso bisogno del piano di emergenza per l’orientamento durante le principali interruzioni dell’attività. Le società di grandi dimensioni o consolidate possono incorporare un piano aziendale e un piano di emergenza nella loro strategia generale di governo societario. Le società per azioni pubbliche avranno bisogno di questi piani per assicurare agli investitori che la società non sarà impreparata a catastrofi naturali o provocate dall’uomo o eventi non pianificati. I finanziatori possono anche richiedere questi piani per le aziende che operano in ambienti pericolosi o instabili, come le compagnie petrolifere, minerarie o marittime, poiché tali attività sono più soggette a perturbazioni.
La stesura di un piano aziendale e di un piano di emergenza aiuterà anche i proprietari e i gestori a scoprire i punti deboli nelle operazioni aziendali pianificate. Le società potrebbero decidere di dover modificare le operazioni se non saranno in grado di continuare le normali procedure operative durante un’interruzione grave. In alcuni casi, i piani sono solo quelli – piani – e potrebbe essere necessario modificarli o eliminarli in un momento. Le società potrebbero non essere in grado di disporre di contingenze per tutti gli eventi imprevisti. A volte, sono necessarie modifiche che non erano state precedentemente annotate nel piano.