Buone capacità di presentazione sono essenziali nel posto di lavoro di oggi. Anche a quei lavoratori che non sono tenuti a fare regolarmente le presentazioni come parte del loro lavoro, ci si può aspettare che presentino occasionalmente informazioni durante le riunioni. Parlare in pubblico, anche in un ambiente di lavoro tra colleghi che vedete ogni giorno, può essere stressante per molte persone. Le tre competenze elencate di seguito possono aiutarti a presentare bene durante qualsiasi tipo di presentazione aziendale:
COMUNICARE CON IL PUBBLICO
Il primo passo nella presentazione della tua attività dovrebbe essere quello di formare il tuo messaggio per soddisfare le esigenze e le aspettative del tuo pubblico. Chiediti qual è lo scopo della tua presentazione e cosa il tuo pubblico dovrebbe trarne. Scrivi questo in una sceneggiatura a tempo e chiediti se è qualcosa che potresti trovare appropriato se fossi un membro del pubblico ascoltarlo da qualcun altro. Verifica che le informazioni che devi trasmettere siano logiche e complete, ma anche interessanti da ascoltare.
Il tono è una delle abilità di presentazione più importanti. Assicurati che il tuo copione preparato abbia un suono naturale e non sia pomposo o offensivo per nessuno in alcun modo. Esercitati con la tua sceneggiatura alcune volte al giorno e poi crea semplici punti elenco delle parole chiave della sceneggiatura su una scheda. Puoi quindi iniziare a praticare la presentazione usando i punti elenco per chiederti se rimani bloccato. Avere la carta accanto a te nel giorno della presentazione effettiva può essere un vero stimolo alla fiducia.
UTILIZZANDO EFFETTIVAMENTE GLI STRUMENTI DI PRESENTAZIONE
Sia che utilizzerai qualcosa come PowerPoint o solo grafici di grandi dimensioni, questi strumenti visivi possono migliorare le tue capacità di presentazione in diversi modi. Possono aiutarti a distogliere l’attenzione da te e questo può farti sentire più rilassato. Gli strumenti visivi possono anche rendere più comprensibile il contenuto della presentazione per il tuo pubblico. Anche un volantino con proiettili che delinea i tuoi punti principali può aiutare il tuo pubblico a ottenere chiarezza su ciò che stai dicendo. Prendendo spunti da stimati superiori della tua azienda su quali tipi di strumenti di presentazione utilizzare possono anche migliorare la tua professionalità aziendale.
DOMANDE ANTICIPANTI DEL PUBBLICO
Pensare come il tuo pubblico può davvero migliorare le tue capacità di presentazione. Anticipare le domande che il pubblico potrebbe porre alla fine della presentazione e avere buone risposte pronte. È anche molto importante prepararti per il modo in cui risponderai a qualsiasi domanda imprevista praticando il modo in cui risponderai a domande che potresti ritenere irrilevanti o impossibili da rispondere. Ancora una volta, quando partecipi alle presentazioni di alti dirigenti rispettati nella tua azienda, prendi spunti da loro. Nota come affrontano le domande difficili e applicano le loro tecniche per adattarle alla tua posizione e al tuo stile.