Per migliorare le capacit? di presentazione, gli individui dovrebbero concentrarsi sulle aree chiave di preparazione adeguata, sicurezza di s?, connessione con il pubblico, consegna di un messaggio chiaro e utilizzo efficace degli aiuti visivi. Un oratore sar? memorabile e coinvolgente quando la sua comunicazione verbale e non verbale supporta il materiale consegnato. Molti oratori commettono l’errore di dipendere pesantemente dagli aiuti visivi per la maggior parte di una presentazione, piuttosto che usare elementi visivi semplicemente per enfatizzare i punti chiave di chi parla.
Una preparazione sufficiente ? vitale per qualsiasi persona che desideri migliorare le capacit? di presentazione. Avere familiarit? con il materiale consentir? al relatore di fornire una consegna pi? rilassata e interagire in modo pi? naturale con il pubblico. ? una buona idea arrivare in loco in anticipo per installare apparecchiature informatiche o oggetti di scena, per evitare problemi tecnici e altri problemi. Essere in anticipo offre anche l’opportunit? agli oratori di presentarsi ad alcuni membri del pubblico prima della presentazione, il che pu? rendere pi? facile per l’oratore stabilire un contatto visivo in seguito.
Una consegna sicura ? essenziale per migliorare le capacit? di presentazione. La comunicazione non verbale di chi parla, inclusi manierismi e linguaggio del corpo, pu? minare o enfatizzare il messaggio verbale della presentazione. Le tecniche di rilassamento, come la respirazione profonda o l’ascolto della musica calmante in anticipo, possono migliorare la comunicazione non verbale visualizzata dal relatore.
Evita di attirare l’attenzione sull’ansia personale, sulla preparazione inadeguata o su altre questioni che il pubblico probabilmente altrimenti trascurerebbe. In caso di un vero errore, il pubblico sar? rassicurato da un oratore che si scusa brevemente per la gaffe, ma poi va avanti. La capacit? di rilassarsi e godersi la propria esperienza di presentazione trasmetter? entusiasmo al pubblico, oltre a rendere il messaggio pi? memorabile.
Adottare misure per connettersi con il pubblico pu? migliorare le capacit? di presentazione. Gli esperti suggeriscono di stabilire un contatto visivo frequente con una variet? di membri del pubblico. Un relatore pu? anche utilizzare brevi aneddoti e storie personali per illustrare punti, che aiutano a costruire una risonanza emotiva con il pubblico.
Parlare lentamente e in modo udibile creer? una maggiore connessione con gli ascoltatori. L’ansia spesso porta gli oratori a parlare troppo rapidamente, il che potrebbe oscurare il messaggio chiave della presentazione. Le persone che vogliono migliorare le capacit? di presentazione possono esercitarsi a sostituire l’uso di parole di riempimento, come “um”, con una breve pausa per riprendere fiato.
Un individuo che cerca di migliorare le capacit? di presentazione dovrebbe usare strumenti visivi efficaci, che possono includere oggetti di scena fisici come lavagna a fogli mobili o lavagne, nonch? software di presentazione per computer come PowerPoint. Le lavagne a fogli mobili sono ritenute pi? efficaci con un pubblico di meno di 20 persone; il relatore deve assicurarsi di essere rivolto verso il pubblico, non la lavagna a fogli mobili, quando parla. Per un aiuto visivo basato su computer, mantieni le diapositive semplici usando punti elenco di grandi dimensioni e un’immagine di supporto. Tieni presente che gli aiuti visivi sono l? per supportare il presentatore, ma non sono l’intera presentazione. Gli esperti esortano i presentatori a non leggere semplicemente le diapositive al pubblico.