Per migliorare le capacità di presentazione, gli individui dovrebbero concentrarsi sulle aree chiave di preparazione adeguata, sicurezza di sé, connessione con il pubblico, consegna di un messaggio chiaro e utilizzo efficace degli aiuti visivi. Un oratore sarà memorabile e coinvolgente quando la sua comunicazione verbale e non verbale supporta il materiale consegnato. Molti oratori commettono l’errore di dipendere pesantemente dagli aiuti visivi per la maggior parte di una presentazione, piuttosto che usare elementi visivi semplicemente per enfatizzare i punti chiave di chi parla.
Una preparazione sufficiente è vitale per qualsiasi persona che desideri migliorare le capacità di presentazione. Avere familiarità con il materiale consentirà al relatore di fornire una consegna più rilassata e interagire in modo più naturale con il pubblico. È una buona idea arrivare in loco in anticipo per installare apparecchiature informatiche o oggetti di scena, per evitare problemi tecnici e altri problemi. Essere in anticipo offre anche l’opportunità agli oratori di presentarsi ad alcuni membri del pubblico prima della presentazione, il che può rendere più facile per l’oratore stabilire un contatto visivo in seguito.
Una consegna sicura è essenziale per migliorare le capacità di presentazione. La comunicazione non verbale di chi parla, inclusi manierismi e linguaggio del corpo, può minare o enfatizzare il messaggio verbale della presentazione. Le tecniche di rilassamento, come la respirazione profonda o l’ascolto della musica calmante in anticipo, possono migliorare la comunicazione non verbale visualizzata dal relatore.
Evita di attirare l’attenzione sull’ansia personale, sulla preparazione inadeguata o su altre questioni che il pubblico probabilmente altrimenti trascurerebbe. In caso di un vero errore, il pubblico sarà rassicurato da un oratore che si scusa brevemente per la gaffe, ma poi va avanti. La capacità di rilassarsi e godersi la propria esperienza di presentazione trasmetterà entusiasmo al pubblico, oltre a rendere il messaggio più memorabile.
Adottare misure per connettersi con il pubblico può migliorare le capacità di presentazione. Gli esperti suggeriscono di stabilire un contatto visivo frequente con una varietà di membri del pubblico. Un relatore può anche utilizzare brevi aneddoti e storie personali per illustrare punti, che aiutano a costruire una risonanza emotiva con il pubblico.
Parlare lentamente e in modo udibile creerà una maggiore connessione con gli ascoltatori. L’ansia spesso porta gli oratori a parlare troppo rapidamente, il che potrebbe oscurare il messaggio chiave della presentazione. Le persone che vogliono migliorare le capacità di presentazione possono esercitarsi a sostituire l’uso di parole di riempimento, come “um”, con una breve pausa per riprendere fiato.
Un individuo che cerca di migliorare le capacità di presentazione dovrebbe usare strumenti visivi efficaci, che possono includere oggetti di scena fisici come lavagna a fogli mobili o lavagne, nonché software di presentazione per computer come PowerPoint. Le lavagne a fogli mobili sono ritenute più efficaci con un pubblico di meno di 20 persone; il relatore deve assicurarsi di essere rivolto verso il pubblico, non la lavagna a fogli mobili, quando parla. Per un aiuto visivo basato su computer, mantieni le diapositive semplici usando punti elenco di grandi dimensioni e un’immagine di supporto. Tieni presente che gli aiuti visivi sono lì per supportare il presentatore, ma non sono l’intera presentazione. Gli esperti esortano i presentatori a non leggere semplicemente le diapositive al pubblico.