La tecnologia informatica è diventata diffusa in quasi tutti gli aspetti della società moderna. La maggior parte dei registri viene ora conservata elettronicamente, sostituendo l’onere della gestione di pile su pile di documenti cartacei e la navigazione di armadietti ingombranti. Professionisti qualificati nei lavori di dattilografo assicurano che i record elettronici, i dati e altre informazioni importanti siano archiviati e organizzati in modo accurato. Ci sono molti lavori di dattilografo disponibili in diversi settori e contesti lavorativi, inclusi edifici per uffici amministrativi, cliniche e ospedali, tribunali e call center per cittadini non udenti e con problemi di udito. La maggior parte delle dattilografe lavora sul posto nei luoghi di lavoro, anche se alcuni sono in grado di lavorare da casa, offrendo servizi di inserimento dati indipendenti.
Un gran numero di lavori dattilografo si trova con filiali amministrative e uffici di tutti i diversi tipi di attività. Ai dattilografi potrebbe essere richiesto di trascrivere conferenze e riunioni, prendere dettami e creare memo d’ufficio. Molti dattilografi inseriscono anche i dati relativi agli account dei clienti in fogli di calcolo e moduli elettronici. Professionisti qualificati assumono spesso altri doveri amministrativi comuni, come rispondere ai telefoni e raccogliere informazioni per i loro superiori.
Molti dattilografi specializzati lavorano in ospedali e altri studi medici, svolgendo una serie di compiti relativi all’elaborazione di testi e all’inserimento dei dati. I dattilografi medici possono codificare le diagnosi e registrare le informazioni vitali del paziente in forme specializzate. Organizzano comunemente file di pazienti e storie di pagamento, nonché preparano informazioni per le compagnie assicurative.
I sistemi giudiziari impiegano dattilografi specializzati noti come stenografi o giornalisti per trascrivere le udienze giudiziarie e altri procedimenti legali ufficiali. Molti reporter del tribunale usano macchine a stenotipo, strumenti simili alle macchine da scrivere, per registrare informazioni ad un ritmo molto veloce. Le macchine a stenotipo consentono ai giornalisti del tribunale di formare sillabe, parole e intere frasi con una singola pressione di tasti.
Altri lavori dattilografo possono essere trovati con centri di ritrasmissione telefonica e stazioni di trasmissione televisiva. I dattilografi nei centri di ritrasmissione trascrivono le conversazioni telefoniche alla lettera per persone non udenti e con problemi di udito. Le stazioni televisive assumono dattilografi per fornire sottotitoli per programmi live e registrati.
Per ottenere la maggior parte dei lavori da dattilografo, le persone devono essere in possesso di diplomi di scuola superiore e dimostrare capacità di battitura a macchina e computer. Molti potenziali dattilografi seguono corsi presso college o università della comunità in informatica e elaborazione delle informazioni per migliorare le loro abilità e aumentare le possibilità di lavoro. Alcuni datori di lavoro, in particolare ospedali e aziende che gestiscono informazioni riservate, preferiscono assumere persone che hanno frequentato il college e hanno diversi anni di esperienza in altri lavori di dattilografo. I giornalisti giudiziari sono generalmente tenuti a ottenere la licenza nel loro specifico stato o paese, nonché ottenere la certificazione da un’organizzazione riconosciuta a livello nazionale per dimostrare la loro padronanza delle macchine stenotipiche.