I lavori di coordinatore di progetti possono essere trovati in quasi tutti i settori. Le persone in questo campo possono trovare lavori come coordinatori di progetti come coordinatori di progetti di tecnologia dell’informazione (IT), coordinatori di progetti di architettura e coordinatori di progetti di trasporto, solo per citarne alcuni. Un coordinatore del progetto è essenzialmente l’assistente amministrativo principale nei dipartimenti di progetto delle aziende.
I coordinatori di progetti IT in genere gestiscono progetti IT a breve termine che coinvolgono un numero limitato di persone. La loro responsabilità è garantire che il cliente riceva il progetto come richiesto e entro il periodo di tempo specificato. Tali coordinatori lo fanno lavorando a stretto contatto con tutti i membri del team di progetto, con specialisti esterni e con il cliente per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Assicurano inoltre che il progetto rimanga nel budget, che vengano mantenute le relazioni con i clienti e che al personale del progetto venga fornito tutto il necessario per raggiungere i propri obiettivi.
I coordinatori di progetti di architettura spesso lavorano come collegamenti tra architetti, ingegneri, interior designer, clienti e squadre di costruzione che lavorano a un progetto di architettura. Generalmente mantengono la pianificazione, aggiornano i budget e organizzano viaggi e alloggi per altri membri del progetto. Organizzano incontri tra le parti coinvolte nel progetto, informano ciascun gruppo sullo stato di avanzamento del progetto e spesso coordinano l’ordinazione e l’arrivo dei materiali e delle attrezzature necessarie per completare il progetto. L’obiettivo di base di un coordinatore del progetto architettonico, come tutti i coordinatori del progetto, è garantire che il progetto sia completato in tempo, nel budget e secondo le specifiche e gli standard di qualità del cliente.
I coordinatori di progetti di trasporto sono molto simili ai coordinatori di progetti di architettura, anche se in genere lavorano per il governo o una società di trasporti, come una linea ferroviaria. Questi tipi di lavori di coordinatore del progetto comportano la stretta collaborazione con funzionari governativi o dirigenti di società, nonché con squadre di costruzione e ingegneri per garantire che i progetti di strade, ferrovie e ponti siano completati. Ciò può comprendere l’organizzazione di viaggi per equipaggi o superiori, l’organizzazione di incontri tra clienti e personale e l’organizzazione di ispezioni per città o stati. Questi tipi di lavori di coordinatore del progetto spesso implicano una stretta collaborazione con i funzionari governativi, quindi i coordinatori devono spesso completare documenti supplementari e tenere registri dettagliati del progetto per la contabilità e il bilancio della città o dello stato.
I coordinatori del progetto sono utilizzati anche in molti altri campi. Possono lavorare per hotel o ristoranti e aiutare nella pianificazione di eventi o ristrutturazioni. Possono lavorare direttamente per una città o un ufficio statale e coordinare eventi e progetti locali, anche progetti semplici come allestire decorazioni natalizie comunali. Questi tipi di lavori di coordinatore del progetto vanno dal livello base a posizioni altamente qualificate, lasciando molto spazio a uno per lavorare fino in cima.