Esistono molte categorie di posti di lavoro degli impiegati del personale, tutti che richiedono competenze informatiche, senso degli affari e una stretta aderenza alla riservatezza. Un individuo che cerca di entrare nel campo della contabilità molti trovano un lavoro entry level come impiegato o assistente per le buste paga e si fanno strada fino a una posizione di gestione o supervisione. Altri, che possono avere una laurea o una laurea in contabilità o affari possono trovare una posizione come amministratore del libro paga, manager o professionista senior.
Un assistente addetto alla gestione stipendi è uno dei lavori di addetto alla gestione stipendi entry-level per le persone interessate all’elaborazione e alla gestione dei record di dati che corrispondono a compensi, profitti dell’azienda, tasse e spese. A questo livello, un addetto alla gestione stipendi può calcolare le ore e i salari dei dipendenti, la ritenuta d’acconto, i pagamenti di sicurezza sociale ed emettere buste paga. In un’azienda che mantiene i registri e le ore dei dipendenti attraverso i sistemi informatici, l’impiegato del personale può essere responsabile della verifica dell’accuratezza dei dati, inclusi ferie dei dipendenti e congedi per malattia, prima di elaborare i pagamenti del personale. Questa posizione di lavoro richiede di solito solo un diploma di scuola superiore poiché molti datori di lavoro offrono una formazione sul posto di lavoro, ma sono necessarie eccellenti abilità matematiche. Un candidato ideale avrà un’esperienza d’ufficio di qualche tipo.
Un contabile o un analista delle retribuzioni è un lavoro più complesso rispetto all’impiegato delle retribuzioni entry-level. Questo lavoro richiede che il dipendente conduca domande, fornisca consulenza al reparto buste paga su transazioni complesse, controlli interni diretti e organizzi e presenti materiale a revisori esterni. Un candidato per questo tipo di lavoro avrà generalmente una laurea in contabilità e almeno due anni di esperienza in questo campo. I datori di lavoro che desiderano occuparsi di questo tipo di posti di lavoro come impiegati pagheranno di solito una Certificazione sui salari fondamentali (FPC).
Per quanto riguarda l’informatica, i dipartimenti più grandi possono avere dipendenti che si concentrano sull’immissione dei dati. Queste persone sono generalmente chiamate responsabili del trattamento dei dati o operatori di accesso. In generale, la conoscenza del libro paga non è necessaria per questi lavori di impiegato, ma è richiesta un’esperienza di immissione dei dati di qualche tipo.
In un’organizzazione con più di tre dipendenti nel reparto contabilità, i lavori sui salari possono essere assegnati come diversi livelli di professionisti della contabilità o impiegati del personale. I professionisti di livello base di solito seguono le procedure standard per la tenuta e l’emissione di buste paga e registri, mentre un professionista senior di solito gestisce compiti più complessi e forma impiegati di contabilità di livello base e intermedi all’interno del dipartimento. Spesso, i posti di lavoro degli impiegati del salario in una grande impresa saranno classificati per specialità. Ad esempio, alcuni impiegati gestiscono solo aree specifiche del libro paga, come programmi di bonus annuali o commissioni di vendita.
Man mano che le aziende crescono e si espandono, gli impiegati delle buste paga devono conservare i registri associati a dipartimenti, benefici e assunzioni dei dipendenti più grandi. Mentre le parti di routine di questo tipo di lavoro sono ripetitive, poiché un impiegato del personale paga ed espande le sue abilità e pratiche, spesso può trovare molte opportunità per crescere con un’azienda. Qualcuno dedicato a questo campo potrebbe essere in grado di guadagnare una posizione di gestione del libro paga.