Sebbene tutti i data warehouse siano leggermente diversi, esistono quattro diversi requisiti di data warehouse comuni a quasi tutti i magazzini: dimensionamento, strumenti di gestione dei dati, struttura e piattaforma software. Un data warehouse è qualsiasi sistema utilizzato per archiviare grandi quantità di dati in un formato che consente l’estrazione dei dati e lo sviluppo di report. Questo strumento è cresciuto in modo esponenziale poiché sempre più organizzazioni iniziano a raccogliere e utilizzare regolarmente grandi quantità di dati elettronici. Questi quattro requisiti guidano tutte le decisioni relative alla configurazione e alla manutenzione di un data warehouse di successo.
I requisiti del data warehouse per il dimensionamento della struttura e dell’hardware possono essere molto complessi, poiché questi requisiti dipendono da una combinazione di fattori noti e sconosciuti. Il dimensionamento minimo per lo spazio fisico deve sempre includere l’attrezzatura attuale, nonché i piani per l’espansione futura. Lo spazio effettivo richiesto per l’aumento della capacità di archiviazione diminuisce man mano che il processo di produzione dei server migliora. Pertanto, lo spazio minimo richiesto potrebbe ridursi, supponendo che l’attrezzatura venga aggiornata all’ultima versione ogni anno.
L’acquisto di una capacità di stoccaggio eccessiva inutilizzata non è molto efficiente in termini di costi, poiché l’attrezzatura di stoccaggio ha un tasso di ammortamento molto elevato. Il dimensionamento delle esigenze dell’azienda per una finestra da 12 a 18 mesi in futuro è il processo più comune utilizzato quando si pianifica l’acquisto di hardware relativo al data warehouse. Qualsiasi piano di aggiornamento o miglioramento avrà un impatto significativo sulla capacità richiesta.
Gli strumenti di gestione dei dati vengono utilizzati per spostare i dati all’interno e all’esterno del data warehouse. Il tipo e la complessità del software utilizzato è un requisito fondamentale del data warehouse. Il miglior adattamento del software dipende dalla funzionalità richiesta, dall’utente previsto e dalla complessità dei dati richiesti dal magazzino.
I requisiti del data warehouse includono la selezione della struttura del data warehouse. Sono disponibili diverse strutture e la selezione dipende dai dati che vengono aggiunti al magazzino, dalla complessità delle query effettive sui dati e dalla sofisticatezza degli utenti. La piattaforma software è un elemento essenziale dei requisiti del data warehouse e guiderà molte delle decisioni relative al supporto e alla manutenzione dello strumento.