Diversi tipi di app o applicazioni di posta vocale sono spesso progettati in base alle esigenze pratiche e agli usi che gli utenti del telefono possono avere per loro. Alcune delle app più popolari sono quelle che forniscono maggiori dettagli visivi e controllo su una casella di posta vocale, piuttosto che fare affidamento sulla navigazione del menu del telefono. Esistono anche app di posta vocale che forniscono funzionalità individuali, come la possibilità di convertire i messaggi in testo per una facile visualizzazione e app per l’inoltro dei messaggi. Alcune app possono anche essere utilizzate per modificare il modo in cui è possibile effettuare le chiamate, ad esempio una che consente a un utente del telefono di chiamare direttamente la casella di posta di un’altra persona.
Le app di posta vocale sono piccoli programmi software o applicazioni che possono essere installate e utilizzate su un telefono per fornire più funzionalità all’utente. Alcune app popolari consentono a un utente del telefono di accedere meglio ai messaggi in un account di posta vocale e di avere un maggiore controllo su di essi. Queste app di posta vocale possono includere un’interfaccia utente grafica (GUI) che consente a un utente di vedere i messaggi in una casella di posta virtuale e di manipolarli di conseguenza. Ciò consente a qualcuno di navigare e scegliere i messaggi utilizzando un sistema che è più simile a una casella di posta elettronica, piuttosto che tramite un menu del telefono audio e comandi vocali.
Esistono anche app di posta vocale che possono essere utilizzate per stabilire determinate funzionalità o controlli su caselle di posta e sistemi di messaggistica. Qualcuno può utilizzare un’app per registrare i messaggi in una casella di posta convertiti da talk-to-text, che in genere invia il messaggio di testo al telefono. Tali app di posta vocale consentono a un utente di accedere e leggere i messaggi anziché ascoltarli, il che può essere utile in una riunione di lavoro o in altri ambienti in cui l’ascolto dell’audio è inappropriato. Alcune app possono essere utilizzate anche per l’inoltro dei messaggi, consentendo a un utente di accedere ai messaggi in un account e di inviarli a un account e-mail oa un altro numero di telefono.
Alcune app di posta vocale possono essere utilizzate per modificare il modo in cui una persona può accedere alla casella di posta di un account. Ad esempio, un’applicazione potrebbe consentire a un utente di un telefono di accedere più facilmente a più account da un singolo telefono, tramite password stabilite. Affinché un utente del telefono possa lasciare un messaggio nella posta in arrivo di qualcuno, in genere una chiamata deve essere ricevuta e non risposta da quella persona. Esistono app di posta vocale che possono essere utilizzate per chiamare direttamente la posta vocale di una persona ricevente, saltando la possibilità per il destinatario di rispondere e assicurandosi che la chiamata vada direttamente a una casella di posta.