I lavori di amministratore di progetto sono comuni nei settori dell’informatica, delle costruzioni, della contabilità e della finanza. Questi lavori possono essere trovati in industrie manifatturiere e di servizi come l’assistenza sanitaria. Gli amministratori di progetto di solito riferiscono ai project manager e sono responsabili di aiutare a raggiungere gli obiettivi del progetto. Molti lavori di amministratore di progetti richiedono sia la conoscenza del settore sia la capacità di coordinare e allocare le risorse in modo efficace.
Un amministratore di progetti IT lavora allo sviluppo e all’implementazione di sistemi IT nuovi o esistenti. Questi progetti potrebbero coinvolgere software, telecomunicazioni o sistemi di rete. Lui o lei organizza e facilita sessioni di pianificazione, compilazione di report, monitoraggio degli obiettivi del progetto e assistenza nella risoluzione dei problemi. L’amministratore del progetto IT aiuta a garantire che ogni traguardo per il completamento di un progetto sia raggiunto in tempo e nel rispetto del budget. Una laurea o un background in IT è di solito necessario per questo lavoro.
L’amministratore del progetto nella costruzione lavora dietro le quinte per assicurarsi che un progetto di costruzione sia completato. A volte, l’amministratore del progetto di costruzione visiterà un cantiere; ma lui o lei non è responsabile delle operazioni quotidiane in cantiere. L’amministratore del progetto di costruzione lavora principalmente in un ufficio, gestendo offerte e contratti con subappaltatori, monitorando le stime e gestendo le fatture.
I lavori di amministratore di progetto in contabilità e finanza di solito richiedono una laurea in contabilità o finanza o, almeno, una conoscenza delle pratiche contabili. Un amministratore di progetto in finanza aziendale e contabilità prepara relazioni sui budget. Lui o lei potrebbe coordinare gli acquisti e gli ordini di acquisto, oltre a garantire che la fatturazione dei clienti funzioni senza intoppi. Sulla base delle sue scoperte, l’amministratore del progetto in contabilità o finanza aziendale formula raccomandazioni di bilancio a dirigenti e altri membri del personale.
Esistono diversi lavori di amministratore di progetti nel settore sanitario presso ospedali, compagnie farmaceutiche e compagnie di assicurazione sanitaria. Ad esempio, un amministratore di un progetto clinico potrebbe aiutare a supervisionare lo sviluppo di nuovi farmaci. Potrebbe essere responsabile del mantenimento della documentazione clinica e della preparazione dei documenti per studi clinici e audit.
Spesso gli amministratori di progetti hanno mansioni simili a quelle degli assistenti amministrativi a livello esecutivo. La differenza tra i due lavori è che gli amministratori di progetto si concentrano sul completamento di un grande progetto. Inoltre, una laurea in economia o un certificato in project management è spesso necessario per un lavoro di amministratore di progetto.
Un amministratore di progetto dovrebbe essere orientato ai dettagli e in grado di anticipare problemi e problemi. Un amministratore di progetto di successo ha la capacità di coordinare più attività e analizzare i problemi per formare soluzioni creative. Lui o lei è abile a lavorare come membro del team per migliorare le operazioni e deve lavorare a stretto contatto con il project manager per garantire che gli obiettivi di tempo, budget e qualità siano raggiunti.