Un promotore di eventi crea un “ronzio” sugli eventi dei clienti con lo scopo di convincere le persone a seguirli. L’evento potrebbe essere un concerto, l’apertura di una nuova attività, una fiera della carriera, una competizione sportiva o molte altre possibilità. I promotori di eventi di talento sono esperti nelle strategie di pubblicità e pubbliche relazioni. Soprattutto, un promotore di eventi efficace deve avere la capacità di elaborare idee di progetti creativi che può essere completato attraverso buoni rapporti di lavoro con altre persone.
I promotori di eventi devono lavorare con molte persone diverse in tutte le parti di un progetto di promozione dell’evento. Ad esempio, è probabile che il lato creativo del progetto della promozione richieda a un grafico e un copywriter di creare materiale pubblicitario che possa includere coupon, poster o brochure, nonché annunci su giornali, radio, televisione o riviste. Essere in stretto contatto con le persone che gestiscono la contabilità è importante per un promotore di eventi in quanto deve sempre mantenere tutte le idee creative in linea con un budget prestabilito. Questa è una parte importante del lavoro del promotore dell’evento perché le aziende che pagano i promotori dell’evento per promuovere in modo creativo i loro eventi lo fanno con un budget prestabilito. Se i promotori superano quel budget, costa loro denaro extra che riduce i loro profitti dal progetto.
Tenendo presente le restrizioni di budget, è facile capire perché molte promozioni per eventi includono l’offerta di articoli economici come hot dog gratuiti piuttosto che bistecche gratuite per l’inaugurazione di un nuovo negozio. Se l’evento è l’apertura di una steakhouse, tuttavia, i promotori possono creare un concorso con premi come una cena con bistecca per due o quattro persone poiché offrire una bistecca gratuita a molte persone sarebbe troppo costoso. Palloncini e truccabimbi sono modi comuni e poco costosi per attirare l’attenzione su un evento come un festival della comunità. Se l’evento da promuovere è un concerto imminente, è possibile utilizzare annunci radiofonici e stampati progettati per attirare l’interesse e l’attenzione del pubblico target.
Un promotore di eventi è di solito molto una persona di contatto. Il suo nome può apparire nei comunicati stampa come persona da contattare per ulteriori informazioni su un evento. I promotori di eventi organizzano spesso pubblicità con media come stazioni televisive e radiofoniche. Poiché l’attività di promozione di eventi è così competitiva, un promotore di eventi deve avere eccellenti capacità di persone e costruire relazioni con i clienti. Possono lavorare per un’azienda di pubbliche relazioni, in un’agenzia pubblicitaria specializzata in promozioni o come appaltatori indipendenti sulla base di un progetto.