Mentre le grandi organizzazioni come le università e le società hanno spesso un dipartimento di comunicazione con diversi tipi di lavori nelle relazioni con i media, le persone sotto l’occhio pubblico assumono anche professionisti delle relazioni con i media per le loro esigenze individuali. Le aziende e i dipartimenti di relazioni con i media offrono una vasta gamma di opportunità in tutto lo spettro delle pubbliche relazioni. Alcuni di questi lavori di relazioni con i media includono addetti alle comunicazioni, registi, assistenti, amministratori, pubblicisti e scrittori. Mentre alcune di queste posizioni possono essere assunte come personale a tempo indeterminato, altre sono assunte in base alle necessità, a titolo oneroso, per integrare la forza lavoro esistente dell’azienda o del dipartimento.
Gli addetti alle comunicazioni hanno alcune delle più diverse responsabilità nelle pubbliche relazioni, tra cui domande sul campo da parte della stampa, monitoraggio dei media, scrittura vocale e rilascio di comunicati stampa. Mentre un addetto alle comunicazioni può partecipare allo sviluppo e all’attuazione delle strategie dei media, di solito è responsabilità di un responsabile dei media o delle comunicazioni guidare un piano a lungo termine. Un direttore può prendere decisioni in merito al tipo e al modo in cui le informazioni devono essere trasmesse quando si annuncia uno sviluppo della politica o si implementa il controllo dei danni. Alcuni dei lavori di relazioni con i media più entry level includono l’assistente alle comunicazioni o il coordinatore e l’amministratore delle comunicazioni. Le responsabilità di un assistente alle comunicazioni potrebbero includere il monitoraggio dei media e la messa in campo delle richieste in arrivo, mentre le responsabilità di un amministratore possono includere una gamma più ampia di funzioni amministrative non correlate alle relazioni con i media.
A differenza di un dipartimento di relazioni con i media, che rappresenta solo la più grande organizzazione di cui fa parte, una società di relazioni con i media è un’azienda che è contratta da un numero di clienti diversi. Alcuni di questi clienti possono essere personaggi famosi come attori, musicisti o atleti professionisti, che spesso impiegano numerose persone e hanno le stesse esigenze di relazioni con i media che un’azienda potrebbe avere. I lavori di relazioni con i media che comportano la rappresentazione di celebrità spesso hanno il titolo di portavoce o pubblicista e comportano il rilascio di dichiarazioni per conto della celebrità, l’organizzazione e la supervisione di interviste e conferenze stampa per la celebrità, e la consulenza della celebrità su questioni generali relative al suo pubblico Immagine.
Anche gli scrittori che possono produrre materiale di comunicazione fanno parte della maggior parte dei team di pubbliche relazioni. Le ditte o i dipartimenti di relazioni con i media potrebbero impiegare uno scrittore tra i loro altri lavori di relazioni con i media, oppure possono esternalizzare uno scrittore freelance in base alle necessità. Gli autori di relazioni con i media scrivono discorsi, comunicati stampa, domande di sovvenzione, newsletter, contenuti del sito Web e altro materiale di comunicazione esterno.