Gli spedizionieri hanno la responsabilità di garantire che tutte le cose necessarie per la fabbricazione o la manutenzione dei prodotti vengano spedite a un’azienda nelle date appropriate. Senza spedizionieri, le spedizioni potrebbero essere ritardate o trascurate, impedendo il lavoro da svolgere. Questo può essere costoso per l’azienda. Gli spedizionieri sono abili nel mantenere i contatti con i venditori e nella gestione delle tempistiche di spedizione. La maggior parte delle posizioni di expeditor richiede almeno un diploma di scuola superiore e forti competenze informatiche.
Gli spedizionieri di materiali sono incaricati di mantenere le spedizioni di materiali di produzione. Ad esempio, un’azienda che produce borse in pelle utilizza pezzi di cerniere e cerniere in pelle, metallo o plastica e imballaggi. Il spedizioniere dei materiali controlla regolarmente con i supervisori per determinare quando dovrebbero arrivare i nuovi materiali di assemblaggio. Quindi contatta i venditori di materiali per assicurarsi che i materiali vengano spediti alla data prevista. Se si verifica un problema, ad esempio il fornitore che sta esaurendo un materiale, il responsabile della spedizione è responsabile della segnalazione al supervisore e dell’assistenza nella localizzazione dei materiali altrove e nella consegna puntuale.
Quelli con lavori di spedizione industriale possono lavorare in campi che richiedono esperienza con petrolio, prodotti chimici e altri elementi industriali. Molte posizioni di expeditor industriale richiedono un minimo di quattro anni di laurea in una specializzazione industriale. Gli ambienti di lavoro per spedizionieri industriali includono raffinerie in tutto il mondo. Il trasporto di materiali verso la raffineria è motivo di preoccupazione per l’esportatore. Lo sviluppo di sistemi e rapporti di tracciamento è a carico del speditore.
I reparti acquisti includono anche lavori di spedizione. Come gli expeditor nei materiali e nelle aree industriali, un expeditor degli acquisti è responsabile della localizzazione e della spedizione tempestiva dei materiali necessari. Mentre i materiali e gli spedizionieri industriali lavorano con l’estremità manifatturiera dell’azienda, un spedizioniere acquisti lavora con il dipartimento che acquista effettivamente i materiali necessari.
Indipendentemente dal campo, ogni spedizioniere è responsabile del tracciamento di base di tutte le spedizioni. La differenza tra i lavori è il settore o il dipartimento in cui vengono offerti i lavori di spedizione. Tutte le posizioni richiedono forti competenze informatiche e telefoniche.
I lavori di spedizione richiedono talvolta viaggi. Gli ambienti di lavoro possono includere qualsiasi cosa, da un ufficio a un cantiere navale. I dipendenti che lavorano in una posizione di spedizione riportano ai responsabili degli acquisti, ai direttori degli acquisti e ad altri che si trovano nella catena di comando per quanto riguarda la produzione del prodotto.
Oltre a tracciare le spedizioni di materiali usati regolarmente, ci si aspetta che gli spedizionieri seguano altre spedizioni. Anche i nuovi mobili per ufficio, i veicoli aziendali e le insegne degli edifici ordinati devono essere spediti. Essere sicuri di spedire in tempo è responsabilità dei dipendenti che svolgono lavori di spedizione.